Keď sú vodiči nákladných vozidiel na ceste, často ďaleko od domova a z domácej prevádzky, často potrebujú obstarávať základné dodávky ako palivo a platia vládne poplatky, ako sú poplatky za zmenu. Okrem toho sa vyskytujú mimoriadne situácie s určitou pravidelnosťou. Keď sa to stane na ceste, vodiči nákladných vozidiel potrebujú účinný a spoľahlivý spôsob platby za tovary, služby a poplatky. Okrem toho musí byť táto platobná metóda viazaná na prepravcu alebo nákladnú dopravu, nie na vlastné osobné prostriedky vodiča nákladného vozidla, pretože tieto výdavky vznikli v rámci bežnej prevádzky nákladnej spoločnosti. Jedným z bežných spôsobov, ktorými vodiči nákladných áut riadia takéto výdavky, je prostredníctvom kontroly EFS.
Čo je kontrola EFS?
EFS je bežne používaná skratka pre firmu s názvom Electronic Funds Source, LLC. Táto spoločnosť okrem iných obchodných funkcií poskytuje službu, ktorá umožňuje dopravným firmám a dopravným maklérom poskytnúť mechanizmus, aby ich vodiči mohli platiť za nevyhnutnosť na cestách tým, že im vystavia šeky EFS.
Kontrola EFS je koncept papiera podobný vzhľadu a funkcii na osobnú kontrolu. Tento úryvok papiera je predtlačený etikety a polotovary pre rôzne polia, vrátane dátumu, spoločnosti alebo osoby, ktorej sa platba robí, a sumou.
Návrh obsahuje aj polia pre tri sledovacie identifikačné čísla: číslo emitenta, číslo transakcie a číslo autorizácie. Pred uskutočnením nákupu musí vodič kontaktovať spoločnosť pre prepravu, aby určila výšku transakcie pre daný nákup. Prepravná spoločnosť dáva vodičovi číslo svojho emitenta a číslo transakcie. Číslo autorizácie pochádza z EFS a zvyčajne ho získa obchodník alebo predajca (alebo agentúra v prípade poplatku).
Čo je kontrola TCH?
V minulosti kontroly TCH pracovali rovnakým spôsobom, čo umožňovalo rýchle prevody finančných prostriedkov na mimoriadne udalosti alebo iné potreby na cestách. Kontroly TCH fungovali podobne ako pri osobných alebo obchodných šekoch a finančné prostriedky boli prevedené priamo z účtu dopravcu. Boli všeobecne akceptované po celom Spojených štátoch, čím sa stali populárnou metódou pre pokrytie základných a mimoriadnych udalostí pre vodičov nákladných automobilov na ceste. V roku 2011 sa tzv. Transport Clearinghouse (TCH) zlúčil s EFS, takže sa teraz uplatňuje kontrola EFS.
Používanie kontrol EFS
Nákupy pohonných hmôt predstavujú veľkú časť nákladov dopravných spoločností. Navyše, vzhľadom na volatilitu cien pohonných hmôt je pre tieto spoločnosti ťažšie rozpočet a kontrola výdavkov. Zatiaľ čo niektoré z väčších spoločností v automobilovom priemysle budú dlhodobo nadväzovať vzťahy s poskytovateľmi pohonných hmôt, tento prístup je len smerom k riadeniu nákladov. Zvyčajne zaisťuje prepravnú spoločnosť v cene, ktorá môže byť vyššia ako súčasný priemer v závislosti od času v roku. A v mnohých prípadoch kontrakt s poskytovateľom pohonných hmôt nebude robiť nič dobré pre kamionára, ktorý potrebuje pohonnú látku v noci, pričom žiadne miesta pre danú palivovú spoločnosť nie sú na dosah.
To znamená, že karty vydané palivovými spoločnosťami nefungujú ako dlhodobý, výhradný platobný mechanizmus pre väčšinu vodičov nákladných automobilov. Výsledkom toho je, že kontroly EFS sú využívané mnohými spoločnosťami, aby umožnili ich vodičom robiť potrebné nákupy počas jazdy. Všeobecne bude spoločnosť vydávať vodičovi nákladného vozidla prázdne kontroly EFS. Alternatívne môže vodič vozidla získať ich v rôznych obchodoch, ako sú zastávky nákladných automobilov, opravovne garáže a dokonca aj niektoré obchody so všeobecným tovarom. Napokon, vodiči nákladných vozidiel môžu zavolať zákaznícky servis spoločnosti EFS, aby našli blízke miesta podnikov, ktoré im môžu poskytnúť šeky.
Výhody kontrol EFS
V prípade vodičov nákladných vozidiel sú šeky EFS pohodlným spôsobom ako nakupovať základné tovary a služby, ako aj platiť povinné poplatky počas práce. Pre prepravné spoločnosti, ktoré zamestnávajú vodičov, je kontrola EFS efektívnym spôsobom sledovania a riadenia výdavkov na vodiča. Pretože každý nákup musí byť zaúčtovaný s číslami transakcií a autorizačnými číslami, spoločnosť môže sledovať, koľko sa vynakladá a na aké účely. Pre spoločnosti spojené s prepravou, ako sú napríklad zastávky nákladných automobilov, ťažné spoločnosti a čerpacie stanice, prijímanie šekov EFS znamená dobrú zákaznícku službu pre veľkú časť svojich zákazníckych základov. Niektorí dodávatelia však boli v minulosti predmetom podvodov, ktoré zahŕňali produkty EFS, a je pochopiteľné opatrné pri prijímaní kontrol EFS bez toho, aby boli zavedené primerané záruky.
