Príprava nahromadenia na konci mesiaca zabezpečuje, že výnosy zodpovedajú výdavkom v tom istom účtovnom období. Toto sa nazýva zodpovedajúci princíp a metóda akruálneho účtovania. Každá spoločnosť, ktorá používa účtovnú metódu účtovania, sa bude riadiť týmto pravidlom. Akruálny záznam by sa mal uskutočniť v priebehu mesiaca, v ktorom sa náklady vyskytli. Často však výdavky neboli zaplatené. Zásadou časového rozlíšenia sa v zásade umožní, aby sa tieto náklady premietli do účtovnej závierky.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Bežné faktúry za mesiac
-
Účtovná schéma
Príprava časového rozlíšenia
Zozbierajte všetky faktúry za zaplatenie nezaplatených faktúr.
Obráťte sa na všetky oddelenia o faktúrach, ktoré môžu mať. Niekedy sa všetky potrebné faktúry nedajú zaplatiť účtovníkom. Napríklad predajný tím môže mať nezaplatený výdavok súvisiaci s konferenciou v New Yorku, ale faktúra je datovaná na tento mesiac. Alebo faktúra môže byť čiastočne zaplatená, ale zvyšok je za tento mesiac ešte výdavkom. Ak chcete zabrániť inflácii výdavkov v budúcich mesiacoch, vyhľadajte akékoľvek faktúry, ktoré môžu čakať na schválenie, obrátením sa na iné oddelenia o ich faktúrach.
Vypočítajte, koľko spoločnosť plánuje zaplatiť za určitý náklad. Existujú scenáre, v ktorých nie je k dispozícii faktúra, aj keď viete, že bude vystavená neskôr faktúra. Pozrite sa na to, čo bolo za tieto výdavky zaplatené v minulosti, a použite tieto informácie na výpočet sumy.
Zaradiť každú faktúru podľa čísla účtu. Pozrite sa na každú faktúru a uveďte, aký účt akruálneho účtu a nákladový účet to ovplyvňuje. Pomocou účtovnej schémy spoločnosti vyhľadajte čísla účtov, ktoré sa použijú neskôr. Ak je účet, ktorý sa má použiť, nejasný, pozrite sa na staršie faktúry podobné tej, ktorú sa pokúšate identifikovať, a uvidíte, na ktorý účet bol daná faktúra zverejnená. Ak stále existuje nejednoznačnosť, obráťte sa na vedúceho účtovníka.
Nájdite čísla účtov na každej faktúre. Debetové účty debetovať a pripísať účty s časovým rozlíšením. Opakujte, kým nedôjde k ukončeniu všetkých účtov.
