Účtovanie zásob môže byť komplikované špecifickými pravidlami pre debety a úvery, ktoré ovplyvňujú rôzne účty. Našťastie počítačové účtovné systémy pomáhajú v tomto procese, čo minimalizuje chyby pri automatickom vykonávaní mnohých úloh. Pravidlá účtovania zásob v Spojených štátoch amerických sa riadia všeobecne uznávanými účtovnými zásadami, známymi aj ako GAAP.
účty
Firma musí mať aspoň jeden účet pre inventár - účet aktív s bežným debetným zostatkom. Výrobné firmy môžu mať viac ako jeden inventárny účet, ako sú napríklad inventarizácia "Work-in-Process" a inventár hotových výrobkov. Niektoré firmy tiež používajú nákupný účet (debetný účet) na uznanie nákupov zásob. Výrobné a obchodné podniky môžu používať účty s názvom Náklady na predaj tovaru alebo Náklady na výrobu tovaru. Rovnako ako pri každom debetnom účte, všetky tieto účty sa zvyšujú debetmi a znižujú sa o kredity.
Zvýšenie zásob
Zvyšovanie zásob je často spôsobené nákupmi. Zápis do denníka na zvýšenie zásob je debetom do inventára a úverom do hotovosti. Ak podnik používa nákupný účet, potom sa má záznam debetovať s nákupným účtom a kreditnou hotovosťou. Na konci obdobia sa nákupný účet vynuluje a zostatok sa presunie do zoznamu. Zvýšenia by mohli byť aj z dôvodu výnosov z predaja av tejto situácii sa v účtovnej závierke zahŕňajúcej inventár zaúčtuje inkasná a úverová cena predávaného tovaru. Často sa používa samostatný inventárny účet pre vrátený tovar - okrem bežného inventára.
Zníženie zásob
Súpis sa znižuje s predajom. Položka týkajúca sa inventára je zaúčtovanie / zvýšenie nákladov na predaj tovaru a úver / zníženie zásob. Namiesto tohto záznamu v účtovných knihách niektoré firmy vypočítavajú náklady na predaný tovar na základe počtu inventárov na konci obdobia. Upozorňujeme, že zľavy z predaja neovplyvňujú inventárne účty - akékoľvek zľavy sa účtujú iba ako súčasť účtov predaja / hotovosti alebo predaja / pohľadávok.
úpravy
Inventárne účty môžu byť upravené o straty alebo opravy po inventári. Účtovníci môžu napríklad znížiť hodnotu zásob pre zastarávanie. Záznam v účtovnej závierke na znižovanie stavu zásob je splácať inventár a započítať náklady, napríklad účet Trhová strata. Úpravy na zvýšenie inventarizácie zahŕňajú debet na inventár a úver na účet, ktorý súvisí s dôvodom úpravy. Napríklad, úver by mohol ísť na splatné účty alebo hotovosť, ak sa úprava týka nákupov, ktoré neboli zapísané v účtovníctve.
