Zodpovednosť zamestnávateľa za bezpečnosť na pracovisku presahuje rámec školenia zamestnancov o bezpečných pracovných návykoch, poskytovaní osobných ochranných pomôcok a dodržiavaní postupov stanovených v normách OSHA. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci z roku 1970 tiež vyžaduje, aby zamestnávatelia sledovali zranenia a choroby, ktoré trpia v práci, a dáva úradu pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, aby nastavil parametre záznamu. Hoci spoločnosť OSHA oslobodzuje niektoré podniky od požiadaviek na záznam papierov, očakáva od každého zamestnávateľa v súkromnom sektore, aby hlásil úmrtia, zranenia vedúce k hospitalizácii, stratám očí a amputáciám v konkrétnom časovom rámci.
Určenie toho, čo súvisí s prácou
Ak zamestnanec utrpí zranenie alebo chorobu, zamestnávateľ musí zistiť, či ide o prácu. Ak je to, OSHA ju považuje za zaznamenateľnú udalosť OSHA, ktorá sa musí zaznamenať. Nie všetky pracovné úrazy si zaslúžia záznam: Maloobchodný zamestnanec, ktorý sa zranil po návrate do obchodného domu po výmene, nemá podľa definície OSHA pracovnú ujmu.Teleportéri zranení pri práci doma môžu mať zaznamenané zranenia, ak podľa OSHA "zranenie alebo choroba priamo súvisí s výkonom práce, a nie so všeobecným domácim prostredím alebo nastavením." Vypuknutie rodinného maznáčika napríklad nespĺňa túto definíciu, ale rozbitie prsta v zásuvke skriňového súboru. Pre zamestnancov na služobných cestách OSHA považuje hotely za "domovy mimo domova" a oslobodzuje od nich čas strávený prácou.
Ak zamestnanec zhorší už existujúcu podmienku v dôsledku vystavenia riziku pri práci, jeho zranenie je udalosť súvisiaca s prácou, ktorú je potrebné zaznamenať, keď sa uplatňuje niektorá z týchto podmienok:
- Bezvedomie, ktoré predtým nebola.
- Je potrebné nové alebo odlišné lekárske ošetrenie.
- Je potrebný časový úsek alebo znížená pracovná doba.
- Death.
Kritériá nahrávania OSHA
Po zistení, že udalosť súvisí s prácou, zamestnávatelia potom porovnávajú okolnosti, ktoré ju obklopujú, s kritériami OSHA opísanými v jej normách 1904.7 až 1904.12, aby potvrdili potrebu zaznamenať ho na protokole OSHA Log 300.
OSHA používa štyri základné kritériá na kvalifikáciu pracovného úrazu alebo choroby, ktoré je potrebné zaznamenať:
- Spôsobuje smrť.
- Spôsobuje absenciu z práce, obmedzenie činnosti v zamestnaní alebo presun zamestnanca na inú pozíciu.
- Vyžaduje viac ako liečbu prvej pomoci.
- Spôsobuje bezvedomie.
Ak licencovaný zdravotnícky pracovník diagnostikuje pracovné ochorenie alebo zranenie zamestnanca ako "závažné", OSHA chce zamestnávateľov, aby ho zaznamenali do protokolu 300, aj keď nie je prítomné žiadne zo štyroch základných kritérií. Musia tiež oznámiť prepichnutie súvisiace s prácou z ostrých predmetov alebo ihiel kontaminovaných krvou, perforovaným ušným bubienkom a chorobami, ako je tuberkulóza a rakovina.
Nakoniec zamestnávatelia musia používať definíciu prvej pomoci OSHA, aby dospeli k záveru, že akékoľvek nevyhnutné lekárske ošetrenie spôsobuje zranenie súvisiace s prácou.
Požiadavky na podávanie správ OSHA
Niektoré bezpečnostné udalosti súvisiace s prácou tiež vyžadujú, aby zamestnávatelia zavolali OSHA v priebehu určitého počtu hodín: úmrtia, vážne zranenia, ktoré vedú k hospitalizácii v nemocnici, k amputácii a strate očí sa považujú za OSHA, ktoré možno nahlásiť. Opäť platí definícia OSHA, pretože agentúra nepovažuje vstup do nemocnice za testy alebo pozorovanie za lôžkovú hospitalizáciu. Amputácie zahŕňajú čiastočne prerušené časti tela a špičky prstov, ktoré lekári znovu pripevňujú. Hoci stratu zraku môže byť ujma, ktorá sa musí zaznamenať, nie je to taká, ktorá sa musí hlásiť; musí byť hlásená iba strata očí definovaná OSHA ako odstránenie očnej gule.
Dobrá komunikácia umožňuje zamestnávateľovi dodržiavať mandát na vedenie záznamov a podávanie správ OSHA. Hodiny hlásenia začínajú odrážať hneď, ako sa zamestnávateľ dozvie, že ich zamestnanec má jednu zo štyroch udalostí, ktoré sa majú podávať. OSHA chce volať do ôsmich hodín od smrti, ktorá sa stane 30 dní alebo menej po pracovnom úraze. Agentúra dáva zamestnávateľom iba 24 hodín, aby ohlásili stratu očí, hospitalizáciu alebo amputáciu, ktorá vyplýva z nehody na pracovisku.
Zamestnávatelia môžu zavolať OSHA na adresu 800-321-OSHA alebo v najbližšej kancelárii OSHA, pokiaľ nepracujú v štáte alebo na území USA, ktoré prevádzkujú svoju vlastnú agentúru OSHA. Okrem označenia mena a čísla kontaktnej osoby musí zamestnávateľ informovať OSHA o type incidentu a poskytnúť stručný opis, ktorý obsahuje čas, miesto a počet zúčastnených zamestnancov.
