Noví nezávislí pracovníci a konzultanti sa musia rýchlo rozhodnúť, aký prístup má pri účtovaní svojich klientov. Môže to byť náročná úloha pre tých, ktorí si zvykli, že sú platení na základe platu, hodinového alebo provízie. Použitá metóda fakturácie závisí v značnej miere od typu produktu alebo služby, ktorú ponúkate.
Účtovateľné hodiny
Túto metódu môžu používať odborníci a konzultanti alebo manuálni a kvalifikovaní obchodní pracovníci. Advokáti používajú metódu zúčtovateľných hodín po celé desaťročia. V závislosti od druhu služby sa môžu účtovateľné hodiny používať aj na označenie hrubého zisku.
Prvým krokom v používaní fakturovaných hodín je určenie skutočných nákladov podnikov za tieto hodiny. Pre nezávislých profesionálov budú tieto náklady založené na výpočte, ktorý zahŕňa náklady na údržbu podniku, ako sú nájomné, služby a kancelárske potreby a vybavenie. V prípade spoločností, ktoré fakturujú služby svojich zamestnancov, budú musieť byť zohľadnené aj ďalšie náklady, ako sú zamestnanecké požitky, dane a poistenie.
Percento dokončenia projektu
Odborníci v stavebníctve a spoločnosti ako dodávatelia, architekti a dodávatelia materiálov najčastejšie používajú metódu nazývanú fakturácia podľa percentuálneho podielu dokončenia projektu, známeho aj ako fakturáciu priebehu. Zaúčtovanie fakturácie na začiatku zaisťuje rovnomernejšie peňažné toky a môže pomôcť kompenzovať oneskorené fakturácie projektov, ktoré by mohli skončiť menej ako náklady. Väčšina nerezidenčných klientov zadržiava 10% z celkovej sumy zmluvy, kým sa projekt nepovažuje za úplný a uspokojivý.
Značky Plus Plus
Pri materiáloch poskytnutých po ukončení projektu alebo pri zmene zmluvy v priebehu projektu môže byť fakturácia za materiálové náklady plus zaťaženie najefektívnejšia. Pri tejto metóde sa skutočné náklady položiek na základe faktúr predajcu vynásobia zmluvou alebo dohodnutým percentom hrubého ziskového rozpätia a následne účtované klientovi. Ide o najjednoduchšiu a najzákladnejšiu metódu fakturácie, pretože vyžaduje len skutočné a overiteľné náklady a vzniká malá šanca na chyby alebo zmätok.
Vyčísliteľné služby
Metóda kvantifikovateľných služieb je podobná fakturovaným hodinám, ale týka sa nehmotného poskytovania služieb. Napríklad spisovatelia a redaktori na voľnej nohe často účtujú slovom, na rozdiel od času, ktorý je potrebný na písanie alebo úpravu dielu. Tento typ fakturácie funguje dobre pre tých, ktorí poskytujú kreatívne služby, ako je dizajn webových stránok alebo loga, pre ktoré je fakturácia za hodinu neoprávnená. Poskytovatelia môžu stanoviť paušálne sadzby pre určité typy dodávok a následne stanoviť ceny za aktualizácie alebo dodatky. Na tieto typy profesionálov je k dispozícii mnoho webových aplikácií na fakturáciu.
