Písanie ponúk je nevyhnutnou súčasťou mnohých firiem. Keď spoločnosť alebo jednotlivec chcú najať dodávateľa na vykonanie práce, spoločnosť alebo jednotlivec vyhľadá najlepšieho dodávateľa za najdostupnejšie náklady. Spoločnosti predkladajú ponuky na ponúkané pracovné miesto. Formálna ponuka je ponuka na vykonanie práce v stanovenom čase na stanovenú cenu.
Hovorte s organizáciou, ktorá vás bude prijímať. Určite očakávania práce v súvislosti s nákladmi a časovým rámcom na vykonanie práce. Prejdite na miesto práce. Vytvárajte poznámky počas tejto relácie, ktoré použijete na napísanie oficiálnej ponuky. Čím viac informácií získate, tým viac budete môcť vypracovať formálnu ponuku vhodnú pre všetky strany. Taktiež pomôže zaistiť, že nebudú žiadne prekvapujúce dodatky k práci po písaní a predložení oficiálnej ponuky.
Uveďte náklady na prácu. Bude to zahŕňať náklady na pracovnú silu (zamestnávanie ľudí, ktoré potrebujete na dokončenie práce) a náklady na materiál. Vypočítajte si náklady na prácu s percentom zisku, ktorý si želáte (v závislosti od vašej obchodnej štruktúry). Toto je údaj, ktorý budete mať za to, že prácu vykonáte. Kľúčom k víťaznej ponuke je urobiť ponuku s najvýhodnejšou cenou, čas na dokončenie ponuky a kvalitnú ponuku, zatiaľ čo stále dosahujete zisk. Skontrolujte svoje čísla, aby ste zaistili, že zákazníkom ponúknete najlepšie náklady, ako aj primeraný časový rámec na dokončenie alebo doručenie.
Napíšte podrobný popis práce, ktorú máte v úmysle urobiť. To by malo zahŕňať všetko, čo sa prejednáva medzi klientom a vašou spoločnosťou. Formálna ponuka sa stane súčasťou pracovnej zmluvy, preto dôkladne. To vám môže pomôcť neskôr.
Napíšte rozpis nákladov na každý prvok úloh, ktoré vykonáte. Nezahŕňa náklady do ponuky. Nie je to pre spotrebiteľa. Ceny, ktoré zahrniete do formálnej ponuky, budú ceny, ktoré spoplatňujete na vykonanie týchto úloh. Buďte jasní pri každej úlohe a za to, čo budete účtovať. Napíšte tieto údaje vo formáte zoznamu po úvodnom popise práce, čo uľahčí klientovi odkaz. Celkom týchto údajov budú náklady na prácu.
Tipy
-
Môžete si vytvoriť vlastný formulár cenovej ponuky, zakúpiť si ju v obchode s kancelárskymi potrebami alebo stiahnuť bezplatnú online cenovú ponuku.
