Zabezpečenie bezpečnosti a bezpečnosti pracovníkov, údajov, zariadení a zariadení je najvyššou prioritou vlastníkov a manažérov firiem. Nielen, že spoločnosť má bezpečnostné postupy na pracovisku, ktoré sa zaoberajú extrémnymi scenárami, ako sú teroristické útoky a prírodné skutky, ale musí tiež chrániť proti neoprávnenému prístupu k jej úradom, súborom a databázam.
prístup
Jedna z najjednoduchších vecí, ktorú môže podnik spraviť pri riešení bezpečnostných problémov, je vyžadovať, aby jednotlivci mali oprávnený dôvod na to, aby boli v priestoroch. To zvyčajne zahŕňa zamestnancov spoločnosti, zákazníkov a klientov, predajcov a servisných pracovníkov, ako sú inštalatéri, elektrikári a pracovníci v úprave. Vydanie kľúče, prihlasovacie kódy a ID odznaky pre pravidelných zamestnancov. Vyžadovať od ostatných, aby sa prihlásili k recepcii a prípadne prešli cez bezpečnostný kontrolný bod. V prípade podnikov, ako sú obchody, administratívne kancelárie, skladovacie priestory a záchody by mali byť uzamknuté a obmedzené pre návštevníkov.
Alarmové a sledovacie systémy
Investujte do dobrého bezpečnostného systému, ktorý varuje orgány v prípade prerušenia. Zadajte heslo iba osobám s oprávneným dôvodom na ich zadanie. Zmeňte heslo často a vždy, keď jeden z držiteľov opustí zamestnanie spoločnosti. Pravidelne kontrolujte všetky okná a dvere pred zatvorením svojej kancelárie alebo skladovania na noc. Je tiež vhodné, aby ste ich pri príchode znovu preverili, aby ste sa ubezpečili, že nič nie je nepríjemné. Inštalujte systémy sledovania videa na vchody a výstupy, ako aj na chodbách, schodiskách, garážach a servisných pultoch, kde sa uskutočňujú finančné transakcie.
osvetlenie
Inštalácia adekvátnych snímačov osvetlenia a pohybu je dôležitá v izolovaných chodbách, kúpeľniach, priehradových a skladovacích miestnostiach, pivniciach, parkovacích garážach a areáli. Povzbudzujte zamestnancov, aby boli opatrní pri chôdzi v tmavých oblastiach a aby používali systém kamarátov, ak prichádzajú skôr alebo odchádzajú oveľa neskôr ako ich rovesníci.
Povedomie
Trénujte zamestnancov, aby hlásili akúkoľvek podozrivú aktivitu, cudzinci, bezobslužné balíky alebo vnímané bezpečnostné riziká. Povzbudzujte ich, aby uzamkli peňaženky, peňaženky a iné cenné predmety v zásuvkách a skriniach, ak budú od svojich stolov. Vypnite počítače, ak ich nepoužívate. Nikdy nenechávajte klientske súbory a dôverné údaje na bezobslužných pracovných plochách alebo na dohľad neoprávnených osôb, ani neumožňujte, aby sa informácie o spoločnosti diskutovali za prítomnosti outsiderov. Uistite sa, že recepčný pracovný stôl nie je nikdy prázdny. Mali by mať núdzový plán na rýchle zabezpečenie dát a zariadení v prípade povinnej evakuácie.
technológie
Investujte do antivírového softvéru a firewallov, aby ste chránili počítače na pracovisku pred vírusmi, červami a hackovaním. Rutinne spúšťajte programy zálohovania a uložte kópie vašich kritických súborov na miesto mimo miesta. Monitorujte e-mailovú komunikáciu zamestnancov, aby ste zabezpečili súlad s politikami dôvernosti. Zbierajte kľúče, prístupové karty a ID odznaky od pracovníkov, ktorí opúšťajú vaše zamestnanie. Deaktivovať ktorékoľvek z nich, ktoré umožňujú elektronické privilégiá a meniť všetky heslá, ku ktorým zamestnanec mal predtým prístup.
