Poznámkový blok je jednoduchý textový softvérový program, ktorý je predinštalovaný ako program Windows. Poznámkový blok je prístupný prostredníctvom programov a príslušenstva z ponuky Startup systému Windows. Poznámkový blok najčastejšie používajú vývojári webu na úpravu kódu HTML pre internetové aplikácie, ako je návrh webových stránok, ale jeho jednoduchým rozhraním je vhodné vytvoriť jednoduchú faktúru pre vašu firmu alebo službu. Môžete vytvoriť dokument, ktorý zachyti príslušné údaje o transakcii predaja produktov alebo služieb, ktoré je možné uložiť a neskôr vytlačiť alebo odoslať e-mailom.
Kliknutím na tlačidlo "Štart" získate prístup k "Programy". Vyberte možnosť "Príslušenstvo" a potom "Poznámkový blok".
Začnite funkciou "Nastavenie stránky" v časti "Súbor" na paneli úloh. Nastavenie stránky umožňuje nastaviť orientáciu stránky (na šírku alebo na výšku), ako aj na okraje stránky. Prehrávajte si s týmito dvoma funkciami, aby ste určili základný vzhľad vašej faktúry z hľadiska veľkosti a rozloženia. Nastavenie stránky tiež umožňuje zahrnúť text hlavičky a päty.
Zadajte informácie, ktoré chcete zahrnúť do faktúry, priamo na stránke programu Poznámkový blok, vrátane hlavičky. Pomocou funkcie "Formát písma" vyberte atraktívny štýl písma a veľkosť písma pre hlavičku a zvyšok faktúry. Tým sa Vaša faktúra bude viac profesionálna. Funkcia päty môže byť dobrým miestom na vyjadrenie: "Oceníme vaše podnikanie."
Uveďte dátum a čas vo faktúre. Jednou z funkcií programu Poznámkový blok je, že vám umožní zahrnúť automaticky vyplnené pole Dátum a čas. Budete chcieť použiť túto funkciu, aby sa váš dokument dostal na oficiálne vysielanie alebo ak dátum a čas musia byť súčasťou vášho obchodného záznamu.
Zoradiť akýkoľvek text vo vašej faktúre pomocou klávesu "Tab" počítača. (Poznámkový blok nemá funkciu centrovania textu na stránke.) Vycentrovanie niektorého textu pomáha rozložiť faktúru na sekcie a oko ľahšie skenuje príslušné informácie. Pomocou pomlčiek môžete tiež oddeliť dokument Poznámkový blok do sekcií.
Tipy
-
Vaše obchodné meno a adresa je niečo, čo by ste chceli zdôrazniť vo vašej faktúre, aby ste vyzerali viac oficiálne a profesionálne.
Výstraha
Poznámkový blok je veľmi základný textový editor. Neočakávajte, že by ste vystavili faktúru, ktorá obsahuje grafiku alebo obrázky. Napriek tomu môžete vytvoriť prijateľnú faktúru pomocou programu Poznámkový blok.
Nepokúšajte sa použiť hlavičku a zápätie, ak chcete pridať názov a adresu vašej firmy, ako by ste mohli urobiť v aplikácii Microsoft Word. Množstvo informácií, ktoré môžete zahrnúť, je obmedzené. Tiež nemôžete ovládať veľkosť typu v programe Poznámkový blok.
