Podniky, ktoré pracujú len na hotovostnom základe, musia mať denník s hotovostnými príjmami. Časopis je rozdelený do stĺpcov pre: dátum každej transakcie; hotovosť prijatá za predaj tovaru: zľavy z predaja: a celková suma prijatej hotovosti z každého nákupu. To vedie presné obchodné záznamy. Tiež vám pomáha sledovať výkonnosť vašej firmy a podporuje vaše podnikové daňové priznania. Udržanie denného denníka peňažných príjmov v priebehu času vám umožní predpovedať peňažný tok a vidieť vzory vo vašom obchodnom predaji.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Účtovná kniha
-
Počítačový účtovný softvér alebo on-line systém
Rozhodnite sa, ak chcete sledovať všetky peňažné príjmy buď pomocou hardvérovej účtovnej knihy alebo počítačovej knihy. Staples, Office Depot a OfficeMax predávajú tvrdé knihy. Nákup podnikového softvéru, ako sú Quicken, Quickbooks, jednoduché účtovníctvo, Peachtree. Stiahnite si zadarmo alebo zakúpte online časopisy s pokladničnými dokladmi. Vyberte časopis o hotovosti, ktorý najlepšie vyhovuje požiadavkám vašej firmy.
Zadajte dátum nákupu hotovosti z dokladu o kúpe. Uistite sa, že dátum a všetky informácie zodpovedajú písomnému dokladu o kúpe.
Zadajte sumu hotovosti, ktorú dostanete od zákazníka.
Zapíšte akúkoľvek predajnú zľavu, ktorú ste poskytli zákazníkovi, v stĺpci zľavy z predaja.
Odpočítajte zisk z predaja z prijatej hotovosti. Ak nie je k dispozícii žiadna predajná zľava, napíšte nulu s čiarou.
Pridajte celkovú čiastku prijatú pre transakciu do sumy hotovosti v stĺpci spustenia celkom. Prevádzkový celkový stĺpec poskytuje vašej spoločnosti prebiehajúci kumulatívny súčet všetkých peňažných príjmov. Pridaním každého nového potvrdenia k predchádzajúcemu súčtu príjmov získate presnú celkovú sumu pre všetky tržby.
Tipy
-
Podniky, ktoré vykonávajú veľké množstvo peňažných príjmov, môžu chcieť vyčísliť každý príjem, ktorý dostanú, a vytvoriť stĺpec, ktorý si uvedomuje toto číslo spolu s ostatnými informáciami o transakcii. Poskytnite svojej firme systém úložného priestoru pre každý prijatý doklad.
Výstraha
Ak denne nepreverujete svoj denník, príjmy sa môžu stratiť a celkové sumy peňazí nemusia byť presné. Pravidelne skontrolujte denník s bankovými výpismi.
