Harmonogram vašej mzdy priamo ovplyvňuje vaše účtovníctvo a osobné rozpočty vašich zamestnancov. Polovični zamestnanci sa platia dvakrát mesačne, zvyčajne 15. a posledný deň v mesiaci. Na rozdiel od dvojtýždňového platu, ktorý má 26 platieb za rok, polročný plán výplaty má len 24 platových období. To ovplyvňuje veľkosť výplaty zamestnancov. Môže sa tiež premietnuť do výpočtu nadčasov, externých fakturácií zamestnancov a odpočítaní dávok.
Ako vypočítať polročnú odmenu na základe ročného platu
Ak chcete vypočítať hrubú čiastku mesačného výplaty zamestnanca, rozdelte jej ročný plat o 24 zamestnancov. Zamestnanec, ktorý ročne dosahuje ročný príjem vo výške 48 000 dolárov, má pololetnú platbu vo výške 2 000 USD alebo 48 000/24 = 2 000 USD.
Ako vypočítať polročné mzdy na základe dvojtýždňového platu
Ak prechádzate do polročného výplaty z dvojtýždňového programu, hrubá mzda zamestnancov na šek bude vyššia, aj keď sú ročné platy rovnaké. Na stanovenie novej polčasnej hrubej mzdy za zamestnanca, ktorý je v súčasnosti platený dvakrát týždenne, buď rozdelí svoj ročný príjem o 24 alebo vykoná nasledujúci výpočet:
- Vynásobte hrubú mzdu za jedno dvojtýždňové obdobie platieb o 26, aby ste získali ročnú mzdu
- Rozdelte ročný plat o 24 mesiacov, aby ste získali hrubú mzdu za jedno polročné obdobie
Napríklad zamestnanec, ktorého hrubá dvojtýždenná mzda je 1 846,15 USD, má ročný plat vo výške 47 999,90 USD. Ak rozdelíte sumu 47 999,90 dolárov o 24, polročná čiastka hrubých miezd je o niečo viac ako 1,999,99 dolárov alebo 2000 dolárov zaokrúhlená nahor.
Ako vypočítať dennú sadzbu pre polmesačné platených zamestnancov
Zamestnanci nie vždy začínajú pracovať prvý mesiac. Vaše podnikanie môže navyše účtovať čas na zamestnancovi pre určité projekty na interný účet alebo externého klienta. Z oboch dôvodov by ste mali poznať dennú sadzbu svojho zamestnanca.
Rozdeliť hrubý mesačný mesačný plat za celé platové obdobie o počet kalendárnych dní v tomto výplatnom období. Polovičná hrubá mzda vo výške 2 000 USD sa rovná dennej sadzbe 133,33 USD v platenom období s 15 dňami. V platenom termíne so 16 dňami by denná sadzba bola 125 USD. Vo februári by platobné obdobie mohlo trvať 13 alebo 14 dní, čo sa prejaví na denných sadzbách vo výške 153,85 dolárov alebo 142,86 dolárov.
Ako spracovávať polročné mzdy pre hodinových zamestnancov
Hodinoví zamestnanci často pracujú s rozličnými časovými rozvrhmi z obdobia platenia do doby platenia. Zamestnávatelia často odkladajú dni platenia za hodinových zamestnancov, aby umožnili spracovanie časových hárkov. Polročný mesačný platový kalendár pre hodinových zamestnancov môže byť 7. a 22. dňa v mesiaci za odpracované hodiny od 16. do konca mesiaca a od 1. do 15. hodiny.
Veľké organizácie môžu mať tiež interné termíny na predloženie časového rozpisu medzi koncom výplatného obdobia a dňom platenia. Napríklad pre obdobie od 1. septembra do 15. septembra môže byť interný termínový list 17. september a výplatný deň 22. septembra.
Ako zohľadňovať faktory nadčas
Federálny zákon vyžaduje, aby sa hodinovým zamestnancom vyplácala prémia za nadčasové hodiny. Zákon o spravodlivých pracovných normách sa vzťahuje na nadčasy v zmysle "pracovného týždňa", ktorý nezodpovedá polročnému platovému obdobiu, keď toto platobné obdobie začína alebo končí v polovici týždňa. Z tohto dôvodu sa často často uprednostňujú dvojtýždňové platobné obdobia pre hodinovo platených zamestnancov. Podniky musia dodržiavať nadčasové hodiny odpracované hodinovými zamestnancami platenými polročne, aby ich primerane kompenzovali.
Nezabudnite prepočítať odpočty dávok
Dobrovoľné zrážky zamestnancov, napríklad na pokrytie zdravotnej starostlivosti, sa často počítajú mesačne. Prechod z dvojtýždenného na polročný mesačný výkaz vyžaduje opätovné posúdenie, kedy sú tieto zrážky vykonané. Ročná prémia rozdelená na 26 splátok môže byť prepočítaná napríklad na 24 platieb na vyrovnanie platobných lehôt.
