Zhrnutie je prehľad dokumentu, ktorý zdôrazňuje hlavné body dokumentu v skrátenej podobe. Toto sa líši od abstraktu, ktorý sa bežne používa vo vedeckom výskume a poskytuje neutrálny prehľad a pozadie výskumu, na rozdiel od súhrnu hlavných bodov. Výkonné zhrnutia pre výskumný papier majú zvyčajne jednu až päť strán dlhú a sú písané v ľahko zrozumiteľnom jazyku s obmedzeným používaním technických termínov. Zhrnutie je bránou k dokumentu a musí byť zaujímavé a pútavé povzbudiť čitateľa, aby pokračoval v hlavnom texte.
Pozadie
Zhrnutie by malo stručne predstaviť autorov dokumentu, napríklad v obchodnom pláne, v súhrne by sa uviedlo meno a umiestnenie spoločnosti. Súhrn dáva dokument do kontextu, vysvetľuje, prečo je napísaný, a dáva krátke vyhlásenie, ktoré načrtáva nápad alebo problém, ktorý tvorí podstatu dokumentu.
Dôležité body
Zhrnutie musí prispôsobiť chuť čitateľov a povzbudiť ich, aby prečítali celý dokument. Použite zapájajúci tón na zhrnutie najzávažnejších bodov alebo nálezov dokumentu. Tie by mali byť zvýraznené v poradí, v akom sú uvedené v dokumente na ľahké postúpenie. Táto časť by mohla obsahovať kľúčové grafy alebo grafy, ktoré podporujú hlavné body, hoci je dôležité, aby zostali súhrnom a nie podrobnou analýzou dokumentu, inak čitateľ nebude pokračovať v hlavnom dokumente. Ak si nie ste istí, čo máte zahrnúť, pozrite sa na výkonné zhrnutia dobre preukázaných firiem o nápady. Tieto sú zvyčajne stiahnuté z webovej stránky organizácie.
Závery a odporúčania
Dobre zaokrúhlené zhrnutie končí, pričom sa uvádzajú hlavné závery a odporúčania uvedené v dokumente. Táto časť by sa nemala venovať podrobnostiam o použitých metódach zhromažďovania alebo analýzy údajov, ale jednoducho poskytnúť prehľad hlavných dosiahnutých záverov. Ak je súhrnný prehľad o grantoch, finančných prostriedkoch alebo investičných požiadavkách, táto časť by mala vyzdvihnúť presnú sumu požadovaných finančných prostriedkov alebo zdrojov, vrátane percenta vlastného kapitálu ponúknutého na oplátku. Technické údaje žiadosti by nemali byť zahrnuté do súhrnu. Tento úvod umožňuje poskytovateľovi grantu alebo investičnej organizácii, aby zvážili žiadosť pri čítaní úplného dokumentu.
