V závislosti od povahy operácií, ktoré podnik prevádzkuje s cieľom dosiahnuť svoje výnosy, môže táto spoločnosť získať svoje produkty určené na predaj prostredníctvom nákupu, výroby alebo kombinácie oboch. V každom prípade sa zakúpené a / alebo dokončené výrobky určené na predaj zbierajú na účet nazývaný zásoby. Zásoby predstavujú produkty, ktoré podnik má na predaj a má v úmysle predať, aby priniesol príjmy. Považuje sa za krátkodobé aktívum, pretože sa predpokladá, že produkty v zásobách sa budú pravdepodobne odpredať v priebehu jedného roka.
Princíp nákladov
Jedným z najzákladnejších účtovných zásad je zásada nákladov, pravidlo, že transakcie by sa mali zaznamenávať v ich kúpnej cene. Napríklad, zariadenie, ktoré podnik vynaložil na nákup 2 000 dolárov, by malo byť zaznamenané na jeho účtoch ako majetok s hodnotou 2 000 USD. Zásada nákladov sa nevzťahuje na všetky prípady, ale okolnosti, ktoré preukazujú všeobecnú uplatniteľnosť, sú zriedkavé a nezvyčajné - čistá realizovateľná hodnota sa viaže na jednu z týchto výnimiek.
Reálna hodnota a trhová hodnota
Zásada nákladov sa používa z dôvodu koncepcie reálnej hodnoty. Reálna hodnota je hodnota zdroja, ktorý je určený ako presné a primerané posúdenie nákladov a prínosov z vlastníctva tohto zdroja. Vo väčšine prípadov, ak sa transakcia uskutočňuje na otvorenom trhu, kde obaja účastníci súhlasia a nemajú vzájomné výhody, sú trhové ceny považované za primerané ocenenie reálnej hodnoty.
Čistá realizovateľná hodnota
Čistá realizovateľná hodnota sa rovná hodnote zásob podniku, ktoré boli predané, s výnimkou nákladov na dokončenie nedokončených jednotiek výrobkov a ich následný predaj. Celkovo možno povedať, že čistá realizovateľná hodnota je to, čo podnik môže získať späť z inventára, keď dokončí a predá všetky jednotky svojich produktov. Ak napríklad podnik má 20 kusov svojho výrobku na dosah ruky, že môže predávať za 100 USD a päť ďalších neúplných jednotiek, ktoré potrebujú 20 dolárov na dokončenie, za predpokladu, že nebudú mať žiadne predajné náklady, tento podnik má inventár čistú realizovateľnú hodnotu vo výške 2400 USD.
Nižšia cena alebo čistá realizovateľná hodnota
Podniky sú povinné vo všeobecnosti prijímané účtovné zásady alebo GAAP vymenovať hodnoty svojich zásob za nižšiu cenu a čisté realizovateľné hodnoty. Náklady sa vzťahujú na obstarávacie náklady zásob, zatiaľ čo čistá realizovateľná hodnota je opísaná vyššie. Tieto pravidlá sa vykonávajú preto, že hodnota zásob uvedených na účtoch by mala odrážať ich reálnu hodnotu. Čistá realizovateľná hodnota je primeranou aproximáciou reálnej hodnoty, pretože ide o vynikajúci odhad nákladov aj prínosov vlastníctva zásob, pričom náklady sú náklady na dokončenie a predaj a prínosom sú príjmy, za ktoré sa môžu výrobky predávať.