Politiky a postupy spoločnosti načrtávajú spôsob, akým sa podniká v rámci tejto organizácie a poskytuje pokyny pre zamestnancov aj manažérov. Politiky a postupy sú zvyčajne viazané do príručiek zamestnancov s cieľom efektívneho odkazu. Zavedenie jasných politík a postupov môže pomôcť spoločnostiam plynulým a efektívnym rastom, ale existujú nevýhody pri vytváraní týchto usmernení do infraštruktúry vašej spoločnosti.
Pro: Ochrana zodpovednosti
Inštalácia a presadzovanie pravidiel a postupov môže pomôcť predchádzať právnym problémom vrátane otázok dodržiavania predpisov, ktoré obmedzujú zodpovednosť spoločnosti. Vymedzenie a presadzovanie firemných pravidiel týkajúcich sa dodržiavania vládnych štandardov zvyšuje pravdepodobnosť, že zamestnanci budú dodržiavať zákonné obmedzenia týkajúce sa vašej spoločnosti, pretože sú začlenené do vašej infraštruktúry.
Zdokumentované pravidlá a postupy tiež pomáhajú chrániť vašu spoločnosť pred zodpovednosťou na súde, keďže formalizácia a presadzovanie týchto firemných pravidiel dokazuje, že vaše podnikanie sa snažilo zabrániť negatívnym udalostiam, ako je sexuálne obťažovanie alebo nehody súvisiace so zneužívaním návykových látok na pracovisku.
Pro: Profesionalita
Ďalšou výhodou tvorby firemných zásad a postupov je profesionalizmus.Kodifikácia potenciálne kontroverzných tém súvisiacich s prácou, ako sú disciplinárne konania, zvyšuje konzistentnosť a znižuje šance na nespravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami. Spravovanie spravodlivej a konzistentnej spoločnosti pomáha prilákať kvalitných pracovníkov a vytvára pozitívnu povesť profesionality vo vašom odvetví a komunite. Ste tiež menej pravdepodobné, že utečiete v vládnych spletiach, čo zvyšuje dôveryhodnosť, bezpečnosť a profesionalitu vo vašej obchodnej reputácii. Vaši zamestnanci s väčšou pravdepodobnosťou splnia vaše očakávania s jasne vymedzeným procesom, očakávaniami a dôsledkami.
Con: investície
Hoci stanovenie politík a postupov prináša jasné výhody pre vaše podnikanie, existujú nevýhody pri zavádzaní týchto prvkov. Výskum, písanie, začlenenie a presadzovanie firemných zásad a postupov si vyžaduje čas a peniaze. Budete musieť najať niekoho, kto vytvorí tieto pravidlá, alebo túto zodpovednosť prideliť dôveryhodným manažérom a administrátorom. Každá zložka musí byť preskúmaná, aby sa zabezpečilo, že nič nebude v rozpore s existujúcimi federálnymi, štátnymi a miestnymi zákonmi upravujúcimi práva pracovníkov, zdravotné predpisy a bezpečnostné pravidlá. V priebehu času sa politiky a postupy musia hodnotiť a hodnotiť z hľadiska efektívnosti, pretože neefektívne postupy môžu brániť rastu spoločností. Musia byť tiež pravidelne revidované a aktualizované.
Con: Obmedzenia
Zásady a postupy, ktoré sú v platnosti, obmedzujú schopnosť vašej spoločnosti robiť rýchle rozhodnutia, presúvať stratégie, robiť propagačné akcie alebo protipožiarne pracovníkov, pretože tieto procesy sú formálne. Menšie začínajúce spoločnosti majú tendenciu byť šikovnejšie a schopné robiť efektívnejšie zmeny stratégie, pretože sú menej zaťažené stanovenými usmerneniami. Politiky a postupy obmedzujú autonómiu spoločnosti, pretože ich cieľom je vytvoriť procesy, ktoré odradzujú od spontánnych krokov a rozhodnutí.
