Rozpočet umožňuje jednotlivcovi alebo organizácii sledovať výdavky a vyrovnať výdavky s dostupnými finančnými prostriedkami. Rozpočty sú nevyhnutnými nástrojmi na to, aby boli finančne zodpovední, ale môžu byť komplikované pri analýze a rozvoji. Mnohé organizácie, vrátane vládnych agentúr, školských obvodov a neziskových organizácií, používajú rozpočtové výbory na plnenie úloh navrhovania alebo plnenia rozpočtu.
Demokratické plánovanie
Rozpočtový výbor umožňuje organizácii používať demokratický proces pri určovaní alokácie výdavkov a fiškálnej politiky. Každý člen výboru dostane jediné hlasovanie a väčšinové pravidlá. Toto zabraňuje tomu, aby ktorýkoľvek člen organizácie prijal nespravodlivé alebo nezodpovedné rozhodnutie o rozpočte bez podpory iných členov.To môže viesť k väčšiemu pocitu spravodlivosti a predísť odporu medzi oddeleniami, ktoré majú konfliktné rozpočtové potreby. Zvyšuje tiež zdieľanú zodpovednosť, pretože celý výbor a organizácia, ktorú zastupuje, sú zodpovedné za rozhodovanie o výdavkoch.
Rôzne hľadiská
Rozpočtový výbor spája viaceré hlasy o dôležitých otázkach výdavkov. To predstavuje veľkú výhodu v porovnaní s jedinou osobou, ktorá rozhoduje o rozpočte. Každý člen výboru je potenciálnym zdrojom nových nápadov na zníženie rozpočtu, zvyšovanie výdavkov a úsporné opatrenia. V prípade výborov štátneho rozpočtu je väčšia skupina ľudí s väčšou pravdepodobnosťou navrhnutá rozpočet, ktorý voliči schvália a nájdu na uspokojenie svojich rozdielnych potrieb v komunite.
Prideľovanie zdrojov
Namiesto toho, aby jeden alebo dvaja ľudia vynaložili veľa času na vypracovanie návrhu rozpočtu, systém rozpočtových výborov rozdeľuje úsilie nad mnohých členov. Sekretárka výboru sa zaoberá administratívnymi úlohami a členovia výboru pridávajú k svojim pracovným plánom úlohy súvisiace s rozpočtom takým spôsobom, že žiadny člen nemá nespravodlivé zaťaženie. To umožňuje organizácii vyhnúť sa zamestnávaniu špecializovaných rozpočtových pracovníkov riadením svojich ľudských zdrojov efektívnym spôsobom.
flexibilita
V priebehu času sa členovia rozpočtového výboru menia, keď organizácia rastie a vyvíja. Napríklad nezisková organizácia, ktorá pridáva nové oddelenia, môže pridať nových členov do rozpočtového výboru, aby zastupovala záujmy týchto oddelení a mala slovo v rozpočte. Keďže oddelenia sa zlúčia alebo zatvárajú, výbor stratil členov. Starší členovia opúšťajú výbor a nahrádzajú ho noví členovia, ktorí do skupiny prinášajú nové názory a myšlienky. Obmedzenie termínov môže tiež viesť rozpočtový výbor od stagnácie s členmi, ktorí odmietajú vykonať potrebné zmeny v budúcnosti.
