Manažéri projektových projektov môžu zvládnuť projektové plány pre tímy, ako napríklad marketing. Plány marketingových projektov môžu zahŕňať konkrétnu iniciatívu, ako napríklad novú značku alebo redizajn webovej stránky alebo ako súčasť programu vášho klienta. Mať skúseného projektového manažéra vytvoriť časový plán realizácie marketingového plánu a riadiť projekt zabráni nedostatku zámeny a zabezpečuje hladkú realizáciu projektu.
Zoznámte sa s marketingovými manažérmi a klientmi s cieľom určiť rozsah marketingového projektu. Ako manažér implementácie budete musieť pochopiť požadované marketingové výstupy a ciele a požadované termíny na vypracovanie súvisiacich úloh s realistickou časovou líniou.
Vytvorte dokument pre chartu projektu. Vytvorte tento dokument pomocou softvéru na spracovanie textu a definujte míľniky projektu, ciele, rozpočet, sponzory projektov a konečné termíny dokončenia. Dokument by mal byť jasný, aby si ho každý, kto čítal, pochopil vysokú úroveň projektu.
Zoznámte sa s predajcami a internými zamestnancami, ako sú tlačiarne, web dizajnéri, spisovatelia obsahu a grafici, aby ste si uvedomili čas ich obratu. Poskytnite dodávateľom rozsah projektu, aby mohli odhadnúť, ako dlho bude ich práca trvať.
Navrhnite časový plán plánu projektu tak, aby zahŕňal chronologický zoznam úloh marketingového plánu, jednotlivcov alebo tímov zodpovedných za ukončenie každej úlohy a termíny splatnosti. Použite informácie, ktoré ste zhromaždili od predajcov a interného personálu, a pridajte ďalšie dni ako vankúš, ak sú k dispozícii. Zdieľajte tento marketingový plán s tímom určeným na dokončenie práce. Zoznámte sa s tímom, aby ste si overili úlohy a súvisiace dátumy splatnosti, aby ste zaistili realistické zachytenie časovej osi.
Správa každodenných aktivít marketingového plánu. Zostaňte na vrchole tých, ktorí sú pridelení na dokončenie úloh, aby ste sa uistili, že narážajú na cieľové dátumy. Plán upravte podľa potreby, ak narazíte na neočakávané oneskorenia, ako je nedostatok zdrojov, chýbajúce dátumy schválenia klientov a tlač alebo technické chyby. Informujte sponzorov projektov, ak časová os plánu môže zaznamenať významné zmeny.
