Ak vlastníte vlastnú firmu a potrebujete použiť finančné prostriedky z vášho firemného účtu na pokrytie osobných nákladov, je lákavé jednoducho vydať šeky z firemného účtu na pokrytie osobných nákladov, ale nie je to dobrý nápad. V závislosti od štruktúry vašej firmy môže použitie účtu na kontrolu podnikania na krytie osobných nákladov negovať ochranu, ktorú právna štruktúra vášho podnikania ponúka.
Problémy so spoločnosťou Sole Proprietorship
Ak je vaše podnikanie výlučným vlastníkom, vaše osobné aktíva nie sú chránené jeho štruktúrou, čo znamená, že ak je podnik žalovaný, vaše osobné aktíva môžu byť zabavené na vyrovnanie akéhokoľvek súdneho rozhodnutia. Zatiaľ čo môžete použiť obchodné prostriedky na zaplatenie osobných účtov bez akéhokoľvek rizika pre podnikovú štruktúru alebo postavenie, táto prax zmiešania finančných prostriedkov je zamieňaná službou vnútorných výnosov a investormi, pretože obaja uprednostňujú oddelenie obchodných a osobných účtov. V prípade auditu, ak agent IRS zistí, že používate firemný účet na zaplatenie osobných účtov, mohlo by to mať za následok, že váš účtovný záznam bude vyhlásený za nespoľahlivý, čo by mohlo viesť k úplnému preskúmaniu všetkých obchodných nákladov požadovaných pre daň účely.
Otázky partnerstva
Partnerstvo je podobné jednostrannému vlastníctvu v tom, že jeho štruktúra neposkytuje ochranu osobných aktív. Napriek tomu je stále zlý nápad využívať finančné prostriedky spoločnosti na osobné výdavky. Okrem potenciálnych audítorských problémov využívanie prostriedkov partnerstva na úhradu osobných výdavkov znamená, že využívate podiel vášho partnera na zisku na vlastné náklady. Pokiaľ váš partner nebude súhlasiť s prevzatím proporcionálneho podielu na zisku, ktorý sa rovná vašim zaplateným účtom, máte neúmerne spoločné zisky spoločností, čo môže spôsobiť problémy s vaším partnerom a v konečnom dôsledku zrušenie vášho partnerstva.
S-Corp a LLC problémy
Ak je vaša firma S-korporáciou alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným, štruktúra podniku poskytuje ochranu vašich osobných aktív pred zodpovednosťou vytvorenou podnikom, ale keď používate firemné finančné prostriedky na zaplatenie osobných výdavkov, riskujete, že to negujete ochranu tým, že vaše podnikanie nebudete považovať za samostatnú entitu. Ak chcete zachovať ochranu osobných aktív ponúkaných týmito obchodnými štruktúrami, nemôžete využívať finančné prostriedky na financovanie osobných výdavkov.
Bezpečné čerpanie finančných prostriedkov
Bez ohľadu na štruktúru vášho podnikania je najbezpečnejším spôsobom, ako získať finančné prostriedky na úhradu osobných výdavkov, aby ste stiahli peniaze z vašej firmy vo forme výplaty výdavkov alebo rozdelenia vlastníkov. Jednoducho pripravte šek z firemného účtu na seba a uložte ho na svoj osobný bankový účet, aby ste zaplatili svoje účty. V závislosti od obchodnej štruktúry a daňových volieb možno budete musieť zaznamenať finančné prostriedky ako distribúciu vlastníkov do účtovných záznamov o podnikaní.
