Ak máte obavy týkajúce sa vašej práce, možno budete musieť tieto obavy vzniesť so svojím šéfom v určitom okamihu. Oznámenie vašich obáv prostredníctvom listu umožňuje vášmu šéfovi jasne pochopiť, čo sa týka vás bez toho, aby ste museli nechať priestor na nesprávnu interpretáciu, pretože všetky vaše myšlienky a myšlienky sú jasne vyjadrené. Ak chcete písať list vášho šéfa, postupujte podľa určitých pokynov, aby ste zabezpečili, že vaše obavy sú stanovené profesionálne.
Popisujte hlavné obavy
V rámci prvého odseku listu vysvetlite presne, prečo kontaktujete svojho šéfa. Použite prvé dve vety na informovanie čitateľa, ktorý máte obavy týkajúce sa práce, a pokračujte s vysvetlením rovno do bodu o tom, čo vás obťažuje. V tejto časti uveďte hlavné alebo zastrešujúce témy, ktoré vás znepokojujú.
Príklady obáv:
"Dobrý deň, pán Smith. Píšem vás, pretože mám niekoľko znepokojujúcich obáv, pokiaľ ide o terénne práce pridelené mojej divízii. V priebehu môjho pozorovania som si všimol, že zamestnanci sa nezobrazujú neskoro, príliš unavení a ovládajú stroje neprofesionálnym spôsobom. "
Poskytnite konkrétne príklady
Akonáhle je vysvetlený všeobecný účel listu, ponorte sa hlbšie do situácie tým, že čitateľovi poskytnete konkrétne príklady. To mu dáva jasnú predstavu o situácii a znižuje pravdepodobnosť, že váš list bude nepovšimnutý.
Príklad vyjadrenia znepokojenia:
"Jason S. Masters prišiel na pracovnú plochu o 10:45 ráno, čo je 1,5 hodiny po jeho plánovanom čase príletu. Po príchode sa zdal byť príliš unavený a začal prevádzkovať stroje bez vykonávania štandardizovanej bezpečnostnej kontroly. Neskôr popoludní som si všimol niekoľkých zamestnancov, ktorí pracujú s ťažkými strojmi bez toho, aby nosili prilby alebo používali bezpečnostné opatrenia. "
Vyhnite sa emocionálnym vyhláseniam
Počas procesu písania listov sa nestávajú príliš emotívnymi, pretože to má za následok zníženie profesionality a legitimity listu. Uistite sa, že všetky tvrdenia sú založené na faktoch a sú bez emócií. Cieľom tohto listu je poskytnúť svojmu šéfovi potrebné informácie, aby načrtol presné príčiny obáv, aby mohol podniknúť kroky, ak to považuje za potrebné.
Navrhnúť vylepšenia
Na konci listu podajte návrhy týkajúce sa vašich obáv. Uistite sa, že tieto návrhy zostávajú a nie požiadavky. Pred návrhom použite vyhlásenia ako: "Myslíte si, že by bolo najlepšie …" alebo "Možno to bude užitočné …." Použite túto časť písmena na predstavenie myšlienok, ktoré ste mali, ale pokračujte v tejto časti s požiadavkou na stretnutie, aby ste ďalej diskutovali o svojich záujmoch a vymieňali si nápady na nápravu akýchkoľvek problémov.
