Američania nemajú tendenciu byť veľmi jasné, pokiaľ ide o význam európskych titulov a ich radov a významov, ale ak máte príležitosť písať listy grófke, píšete list ženke, ktorá má vysokú hodnosť v európskej aristokracii. Hraběnka je žena, ktorá je buď manželkou alebo vdovou grófa alebo grófa, alebo žena s rovnocennou hodnosťou grófa alebo grófa, ak ide o zdedený titul.
Začnite písať zadaním adresy. Preskočte riadok a zadajte dátum. Preskočte ďalší riadok a zadajte "The Rt Hon." Hraběnka (názov miesta), po ktorej nasleduje jej adresa. Nevložte jej skutočné meno do adresy, iba jej názov.
Preskočte ďalší riadok a napíšte "Vážená pani" a následne dvojbodka.Opäť nezahŕňa svoje skutočné meno, pretože navrhovateľský protokol sa na ňu odvoláva ako "madam".
Zadajte zvyšok svojho listu ako obvykle. Ak osobne neviete grófku, zachováva si úctivý a formálny tón, ktorý je vhodný pre jej kráľovskú stanicu. Dokonca aj keď si ju osobne nedotknete len za jej titul, ak chcete byť zdvorilí a dodržiavať správny protokol, musíte s ňou zaobchádzať s formálnosťou a rešpektom.
Zatvorte list napísaním "S pozdravom" preskočte tri riadky a napíšte svoje meno. Vytlačte písmeno a podpisujte svoje meno nad zadaný názov v modrom alebo čiernom atramente.
