Zvážte, čo chcete dosiahnuť s dobrovoľníkom leták predtým, než sa rozhodnete o formulácii, hraniciach a farbe papiera. Dobrovoľník leták je "výzva k akcii", podľa Judy Esmond, Ph.D. Môžete vytvoriť leták dobrovoľníka, aby ste zachytili pozornosť potenciálnych dobrovoľníkov a poskytli dostatok informácií, aby ich motivovali niečo urobiť. Leták je dôležitým náborovým nástrojom pri strategickom používaní.
Organizácia Úvod
Použite ** názov vašej organizácie a stručný popis jej práce v hornej časti letáka dobrovoľníka **. Ak je to vhodné, uveďte informácie o tom, kde vaša organizácia funguje, alebo o osobách, ktorým pomáha - napríklad "Arts and Academics, Inc. pomáha študentom zo Southside excelovať od roku 2005." Organizácia, ktorá pomáha seniorom, môže uviesť, "Laurel Senior Resources, Pomáhame starším obyvateľom udržať si nezávislosť. "Tieto informácie pomáhajú potenciálnemu dobrovoľníkovi rozhodnúť sa, či má dostatok záujmu o vašu misiu, aby sa venoval svojmu času a talentom.
Zacieľte dobrovoľníkov, ktorých potrebujete
Dobrovoľník by mal uviesť, koľko dobrovoľníkov potrebujete **. Uveďte tiež, či vaša organizácia trénuje svojich dobrovoľníkov a povedzte čitateľovi, či potrebujete dobrovoľníka so špecifickými zručnosťami alebo skúsenosťami, ako je účtovníctvo alebo dobrovoľnícka správa. Útulok pre zvieratá by mohol uviesť, že dobrovoľníci "potrebujú len vášňou pre zvieratá." Odvolanie sa k majiteľom dôchodku, aby "zdieľali vaše vedomosti a pomohli mladému mladému človeku." Uistite sa, že hľadáte dobrovoľníkov so širokou škálou zručností a schopností - napríklad "Lakewood Arboretum má štáb jedného. Mnohí dobrovoľníci nás udržiavajú v prevádzke. "Myšlienka je pomôcť potenciálnym dobrovoľníkom nájsť si informácie o type a počte dobrovoľníkov, ktoré potrebujete.
Opíšte prácu
Čitatelia vyhľadávajú leták, aby sa dozvedeli o práci, ktorú potrebujete dobrovoľníci na vykonanie. Odpovedajte na niekoľko otázok s vyhlásením, ako napríklad "Greenwood Senior Resources Need 15 dobrovoľníkov, aby telefonovali doma seniori." Ak hľadáte konkrétnu zručnosť by ste mohli uviesť, "Ste skúsený účtovník? Art and Academics, Inc. potrebuje dobrovoľníka pre auditovací projekt. "Organizácia, ktorá potrebuje mnoho dobrovoľníkov, aby vykonávali rôzne úlohy, môže uviesť, že" New Vistas Job Center potrebuje dobrovoľníkov, aby pomohli s klientom a kancelárskymi prácami ".
Výsledky a odmeny
** Opíšte, ako dobrovoľníci robia rozdiel a krátko sa dotýkajú odmien dobrovoľníckej služby **. Tieto informácie sú rozhodujúcou súčasťou "výzvy na akciu" a podľa názoru Posilňovanie neziskových organizácií sa priamo odvoláva na to, prečo niekto vykonáva dobrovoľnícku prácu. Napríklad uveďte, že "študenti, ktorí pracujú s dobrovoľníckymi lektormi, vykazujú zvýšenú úroveň čitateľskej úrovne." Nasledovať s "15 študentov čaká na svojho vlastného dobrovoľného učiteľa." Vysvetlite, že dobrovoľníci pomáhajú vašej neziskovej organizácii prijať viac psov vo vašom útulku bez zabitia. Zahrňte vyhlásenie klienta, ako napríklad "Sara, vo veku 67 rokov, hovorí:" Dobrovoľníci, ktorí sa podávajú na jedlo, ma cítia menej osamotení."
Formátovanie letákov
Môžete sa rozhodnúť použiť šablónu letáka, ktorá vám umožňuje zadať informácie do už existujúceho dizajnu. Ak sa rozhodnete formátovať leták, ** začnite odvážnym nadpisom, ktorý zachytáva pozornosť ** a presviedča ľudí, aby čítali, podľa Esmonda. Nepoužívajte prehnanú dekoratívnu grafiku, ako sú okraje a kliparty, a používajte medzery a okraje, aby ste predišli preplnenému vzhľadu. Experimentujte s umiestnením vyhlásení, napríklad koľko a potrebujete, na samostatné riadky, aby ste poskytli informácie na stručné, ľahko naskenované úryvky. Profesionálny, informatívny a atraktívny leták dobrovoľníkov dobre odráža vašu organizáciu a motivuje čitateľov k tomu, aby kontaktovali.
