Dobrovoľníci ponúkajú svoje služby svojim preferovaným charitatívnym organizáciám, cirkvám a iným organizáciám zadarmo. Hoci dobrovoľníci voľne dávajú svoj čas, mnohé organizácie nechcú, aby ich dobrovoľníci museli platiť dobrovoľníkom, pretože používajú svoj vlastný benzín a vozidlá na dobrovoľnícku prácu a niektorí dokonca použijú svoje osobné vozidlá na vykonanie práce, Ak si ho organizácia môže dovoliť, často odvádza dobrovoľníkov na cestovné náklady. Treba však venovať pozornosť vytvoreniu daňovej povinnosti pre dobrovoľníka.
Formulár W-9
Formulár W-9 je žiadosť o identifikačné číslo daňovníka. V prípade dobrovoľníkov by to boli ich čísla sociálneho poistenia. Požaduje tiež počet výnimiek, ktoré má dobrovoľník. Ak organizácia ponúka dobrovoľníkom náhrady, potom tento formulár musí byť vyplnený. Ak úhrady zostanú nedotknuteľné, informácie nebudú potrebné, s výnimkou účtovníctva organizácie, ktorá ukáže, komu boli vyplatené náhrady.
náhrada
Ak sa nepovažuje za príjmy, je potrebné uhradiť skutočné cestovné výdavky, ktoré je možné zdokumentovať podľa zodpovedného plánu. To znamená, že dobrovoľníci musia poskytnúť dokumentáciu výdavkov a vrátiť akúkoľvek náhradu skutočných výdavkov. Dokumentácia musí zobrazovať čas, miesto, obchodný účel a výšku nákladov.
Výdavky na dopravu
Náklady na dopravu sú určené na miestne cestovné náklady. Hoci sa to vo všeobecnosti vykonáva vo vozidle, môže to zahŕňať letenku, autobusové lístky, kyvadlovú dopravu a taxi. Tiež všetky mýto a poplatky za parkovanie. Pri cestovaní v osobnom vozidle môže byť ťažké určiť skutočné náklady na veci ako výmena oleja alebo naplnenie benzínu. Je ľahšie preplácať dobrovoľníka za míli až do federálnej štandardnej miery úhrady najazdených kilometrov.
Cestovné zrážky
Federálna vláda stanovuje sadzby náhrady za podnikanie, charitatívne, lekárske vymenovanie a premiestňovanie míľ každý rok na základe nákladov na prevádzku vozidiel. Ak sa dobrovoľníkom uhrádza viac ako federálna sadzba, prebytok sa považuje za príjem, v takom prípade by boli potrebné informácie o formulári W-9. Ak sa dobrovoľník prepláca s nižšou sadzbou, potom dobrovoľník môže tiež nárokovať rozdiel medzi skutočnou sadzbou úhrady a federálnou sadzbou ako odpočítanie federálnych daní z príjmov.
