Podniky majú rôzne výdavky a musia mať dôkladné finančné záznamy. Od vývoja písania v starom svete vedú firmy záznamy o svojich finančných transakciách. Daňový systém Spojených štátov vyžaduje, aby podniky udržiavali presné záznamy o mzdách na daňové účely.
Mzda
Mzdy sú jednou z najväčších výdavkov podnikania. Pozostáva z miezd a platov, ktoré každá firma platí svojim zamestnancom.
dane
Americké zákony vyžadujú od podnikov, aby zadržali určité dane z mzdy zamestnanca. Zamestnávatelia musia od týchto zárobkov zadržať štátne, federálne a mestské dane. Niektoré štáty a mestá nekladú takéto dane. Zamestnávatelia musia takisto zadržať dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare, známe ako FICA, z miezd zamestnancov. Musia pravidelne vyplácať tieto dane vláde počas celého roka. Zamestnávatelia môžu tiež zaviesť iné odpočty za poskytnuté dávky, ako napríklad zdravotné poistenie, prostredníctvom spoločnosti.
Sociálne zabezpečenie a Medicare
Zákon o sociálnom zabezpečení z roku 1935 mal najväčší vplyv na mzdový systém. Tento zákon poskytoval pomoc v nezamestnanosti pracovníkom, ktorí stratili prácu a verejnú pomoc pre ľudí v núdzi. Vláda financovala tieto programy tým, že požadovala, aby boli dane automaticky odpočítané od výplaty zamestnancov. Tieto zákony zaviedli povinnosť na mzdový systém každej spoločnosti, aby viedli presné záznamy o zrážkach a platbách.
