Ochrana podnikových a finančných informácií spoločnosti je spoločnou činnosťou v dnešnom ekonomickom prostredí, pričom najbežnejším termínom pre tieto úlohy je vnútorná kontrola. Zatiaľ čo tieto činnosti sú určite pomerne staré, termín vnútorná kontrola nie je.
histórie
Americký inštitút účtovníkov prvýkrát definoval termín vnútorná kontrola v roku 1949, po ktorom nasledovali ďalšie objasnenia v rokoch 1958 a 1972. V roku 1977 sa verejné spoločnosti dohodli na primeranom vykonávaní kontrol na ochranu svojich finančných informácií. Správa výboru sponzorských organizácií z roku 1992 a zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002 sú nedávne dokumenty, ktoré definujú vnútorné kontroly.
Vlastnosti
Vnútorné kontroly pomáhajú spoločnostiam prezentovať spoľahlivé finančné správy zainteresovaným stranám, dodržiavať zákony a predpisy a vykonávať efektívne a efektívne operácie. Napríklad kontroly môžu obmedziť počet aktivít, ktoré jeden zamestnanec dopracuje v spoločnosti, alebo vyžadovať oprávnenie manažmentu alebo kontrolu finančných výkazov a správ.
účel
Spoločnosti používajú interné kontroly na to, aby zabezpečili, že jednotlivci v rámci spoločnosti nebudú pokúšať používať informácie na osobné účely a zabrániť jednotlivcom, ktorí sa môžu pokúsiť o zadržanie finančných prostriedkov alebo ukradnutie zásob, čo môže zvýšiť prevádzkové náklady spoločnosti a znížiť jej zisk.