Akvizičným a prevádzkovým nákladom kopírovacieho stroja to robí značné investície do domácich kancelárií alebo malých podnikov. Výmenou za tento kus zmeny si želáte najlepší a najtrvanlivejší výkon z vášho hardvéru. Výber kopírovacieho stroja znamená zhodu atribútov vybavenia s typickým výstupom a odhadnutie vašich budúcich potrieb. Ak chcete zistiť, ako dlho vydrží kopírka, po jej uvedení do prevádzky sa pozrite na rôzne merania jej výkonu.
Pracovné cykly
Výrobcovia kopírovacích strojov uverejňujú túto špecifikáciu životnosti prakticky pre každý model, ktorý vyrábajú. Pracovný cyklus predstavuje mesačný objem výstupu, ktorý môžete použiť na porovnanie jednej kopírovacieho stroja s druhou vo všetkých výrobcoch, ktorých produkty považujete za čas nákupu. Nezmieňajte ho však so štatistickými údajmi o výkonnosti, pretože odhaduje iba hornú hranicu vytrvalosti jednotlivých strojov. Namiesto toho vyhľadajte priemerný alebo odporúčaný mesačný objem tlače, dve špecifikácie, ktoré odhadujú funkčné výstupy v prevádzke. Ak sa vaša mesačná spotreba predpovedá v určitej dobe každého mesiaca, skontrolujte, či sa vám kopírovací stroj, ktorý vyberiete, dokáže vyrovnať s najťažším používaním. Vaše prevádzkové prostredie môže ovplyvniť a dokonca obmedziť životnosť zariadenia, ak spúšťate kopírku na okruhu s menej ako optimálnym výkonom, alebo ju udržujte v oblasti s nedostatočným vetraním alebo vysokým obsahom prachu.
Kazety a iné spotrebné materiály
Odhadovaný počet stránok, životnosť tonerových kaziet vám pomôže posúdiť životnosť kopírky dvomi spôsobmi. Najskôr poskytujú porovnanie prevádzkových nákladov medzi hardvérovými modelmi. Po druhé, štatistiky kaziet potvrdzujú, či výrobca klasifikuje stroj ako ťažký alebo ľahký. Vysokovýkonné spotrebné materiály majú tendenciu korelovať s vysokovýkonnými strojmi. Podobne ako pracovné cykly však spotrebné životné limity nepredstavujú skutočný počet stránok, ktoré môžete očakávať, že vyčniete zo sady tonerových kaziet, a to iba vtedy, ak vytlačíte typy dokumentov pokrytia svetlom, ktoré používajú výrobcovia pri testovaní tonerovej kazety apartmáne.
Záruk a zmlúv o poskytovaní služieb
Väčšina kopírovacích strojov a ich súčasti upgrade majú záruky od 90 dní do jedného roka. Ak prenajímate alebo zakúpite kopírku od miestneho predajcu, môžete so zariadením získať servisnú zmluvu. V závislosti od podmienok vašej zmluvy môže pokryť všetky náklady na spotrebný tovar a rutinné služby. Pokiaľ platíte mesačnú alebo ročnú servisnú faktúru, dohoda zostáva v platnosti, ale jej cena nakoniec stúpne, aby odrážala stúpajúcu hodnotu hardvéru, ktorú pokrýva, a zvyšujúcu sa pravdepodobnosť zlyhania hlavných komponentov. Požiadajte predajcu, aby uviedol ročné náklady na pokrytie služieb počas piatich alebo viacerých rokov používania zariadenia, a uvedomte si, v ktorom bode ceny prudko stúpa. Niektorí výrobcovia tiež publikujú štatistiku, ktorá deklaruje, ako dlho pokračujú vo výrobe náhradných dielov a spotrebného materiálu pre individuálny model výrobku po tom, čo ho prestali vyrábať.
Recenzie a správy o používaní
Prehľady a prehľady zákazníkov vám môžu pomôcť zhodnotiť pravdepodobnosť trvanlivosti modelu kopírovacieho stroja, predovšetkým modelu, ktorý vidí rozšírenie na trhu. Individuálna kontrola nemusí mať veľkú váhu, pokiaľ nemôžete preukázať svoje tvrdenia, ale konzistentný vzor pripomienok pomôže potvrdiť platnosť pozitívnych alebo negatívnych hodnotení. Vyhľadajte renomované online zdroje, vrátane obchodných stránok, ktoré obsahujú recenzie spojené s ich stránkami s tovarom a webovými stránkami, ktoré slúžia ako tabuľky komentárov pre názory používateľov. Tabule a publikácie týkajúce sa prehľadov spotrebiteľov majú tendenciu sústrediť sa na hlavné tovary, ale vy, ak uvažujete o multifunkčnej tlačiarni namiesto kopírky, môžete nájsť testy používania a výstupné hodnotenia v populárnych periodikách.
