Kedykoľvek sa niekto uchádza o zamestnanie, požičiavanie alebo prenájom, môže očakávať, že zamestnanecký status bude overený budúcim zamestnávateľom, veriteľom alebo prenajímateľom. Odoslanie žiadosti o osvedčenie o zamestnaní poskytuje platformu pre príjemcu, aby odpovedal s pravdivými a poskytnutými informáciami v dobrej viere a tiež vám umožňuje prispôsobiť požiadavku. Napríklad, prenajímateľ by mohol iba overiť zamestnanie potenciálneho nájomcu a súčasnú mzdu, veriteľ by mohol mať záujem o budúce zvýšenie miezd a potenciálny zamestnávateľ by si mohol vyžiadať podrobnejšie informácie o dátumoch, pozícii a mzde uchádzača o zamestnanie.
Získajte súhlas a dôležité informácie
Musíte najprv získať písomný súhlas od žiadateľa, pretože väčšina spoločností nezverejní informácie o súčasnom alebo bývalom zamestnancovi bez písomného súhlasu. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je, aby žiadateľ podpísal autorizačnú formu. Ďalšou možnosťou je začleniť časť o súhlase do osvedčenia o žiadosti o zamestnanie. Mali by ste požiadať žiadateľa, aby poskytol správne meno a poštovú adresu príjemcu. Tieto informácie sa môžu veľmi líšiť v závislosti od zamestnávateľa. Napríklad kontaktom by mohlo byť oddelenie ľudských zdrojov vo veľkej spoločnosti alebo vlastník firmy v menšej spoločnosti.
Použite formát obchodného listu
Niektorí zamestnávatelia používajú štandardný formulár na žiadosti o overenie zamestnania. Iné však ponechávajú formát a verbiage žiadosti len na vás. Ak píšete písmeno bez oficiálneho usmernenia, použite štandardný formát obchodného listu a ponechajte žiadosť krátku a úplnú.
Priblížte sa k bodu
Pomocou úvodného odseku písmena uveďte účel písomného a adresového súhlasu. Otvorte napríklad vyhlásenie, ako napríklad "Predkladám žiadosť o overenie zamestnania." Sledujte to tak, že odkazujete na prílohu s vyplneným súhlasom. Ako alternatívu vložte dva riadky tesne pred pozdravom, v ktorom žiadateľ poskytol písomný súhlas. Jednoduché vyhlásenie, ako napríklad "Schvaľujem uverejňovanie informácií o zamestnaní pre (spoločnosť alebo jednotlivca)", za ktorým nasleduje podpis žiadateľa na samostatnom riadku, postačuje.
Zadajte svoje požiadavky na overenie
Ďalej zadajte požadované informácie v druhom odseku pomocou zoznamu alebo formátu bodky. Hoci špecifické požiadavky v tejto časti sa budú líšiť podľa vašich potrieb a či kontaktujete súčasného alebo bývalého zamestnávateľa, bežne to zahŕňa:
- Úplné meno žiadateľa
- Pracovná pozícia
- Dátumy zamestnania
- Sadzba platieb alebo ročný plat
- Pre aktuálneho zamestnanca požiadajte zamestnávateľa, aby uviedol, či je pozícia dočasná alebo trvalá
- Rovnako pre súčasného zamestnanca požiadajte zamestnávateľa, aby uviedol, či sa má mzda uchádzača meniť v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov
Ukončite písmeno
Po zadaní požiadaviek na overenie zadajte svoje meno a kontaktné údaje do tretieho odseku. To umožňuje spoločnosti, aby vás kontaktovala, ak potrebuje hovoriť s vami cez telefón. Pridajte uzatvorenie písmena, napríklad "úprimne" alebo "s úctou". Nakoniec zatvorte písmeno vytlačením a podpisom svojho mena a zadaním dátumu žiadosti.
