Overenie zamestnanosti vykonáva denne personálne oddelenia spoločností, ako aj automatizované služby overovania zamestnanosti na účely dokumentácie zamestnania a platu. To sa zvyčajne robí vtedy, keď zákazník požiada o úver, hypotéku, byt alebo požiada o poistenie. Všetky hypotekárne spoločnosti potrebujú tieto doklady na to, aby ukázali, kedy začali pracovať, aký je plat, či existujú splatné zvýšenia odmien a ročný príjem.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Formulár overenia zamestnania
-
Písomné povolenie zákazníka
-
Ak používate automatizovanú službu, kľúč platu
-
(poskytované zákazníkom)
-
Kontaktné informácie pre zamestnávateľa
Získanie overovania zamestnania
Ak pracujete pre veriteľa a spracovávate úver pre zákazníka, nechajte ho podpísať formulár na uvoľnenie informácií, ktorý vám dáva písomné povolenie požiadať o informácie. Zákony o ochrane osobných údajov bránia vydávaniu mzdových a osobných údajov bez povolenia. Váš zákazník by vám mal poskytnúť aj aktuálne platobné odmeny.
Zavolajte oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti, pre ktorú zákazník pracuje. Získajte faxové číslo alebo e-mailovú adresu osoby, ktorá by túto žiadosť mala dostať. Táto osoba bude predstaviteľom ľudských zdrojov alebo bude pracovať na oddelení mzdy. Tento formulár bude musieť prejsť oboma oddeleniami, aby sa vyplnil správne.
E-mailom alebo faxom formulára, ale nezabudnite uviesť formulár na uvoľnenie informácií a obálku s informáciami o tom, kam poslať svoju žiadosť. Ak je táto žiadosť o hypotéku, tieto žiadosti sa nemôžu dávať dlžníkovi, aby ho mohol postúpiť alebo dať niekomu. Nemôže prejsť svojimi rukami a dostať sa k niekomu inému.
Zavolajte na kontrolu priebehu overovania. Ak ste ho nedostali späť do niekoľkých dní, zavolajte na posúdenie alebo odošlite formulár pomocou "druhej žiadosti" napísanej na titulnej stránke.
Po vrátení overenia skontrolujte formulár, aby ste sa ubezpečili, že sumy zodpovedajú tomu, čo je na odmenách. Uistite sa, že nikto nepoužíval blesk. V hypotekárnom súbore nie je prípustné používanie záznamu. Ak obsahuje biely, zavolajte a dajte im vedieť a opýtajte sa, či musíte odoslať formulár.
Tipy
-
Existujú tri spôsoby, ako je možné vykonať overenie zamestnanosti. Prvým spôsobom je to, čo bolo opísané (odoslanie formulára), druhou cestou je rozprávanie s jednotlivcom. Väčšina systémov na spracovanie hypoték má dodatočnú formu, ktorá je "vyplnená prázdne", keď sa žiadosť podáva telefonicky. Zverejnenie informácií bude potrebné ešte poslať. Treťou cestou sú automatizované služby. Veľké spoločnosti, ako napríklad spoločnosť Home Depot, využili automatizovaný systém na overenie zamestnanosti. Tým sa znižuje počet zamestnancov a systém zaťažuje veriteľov poplatok za informácie. Veriteľ by musel mať členstvo s užívateľským menom a heslom, ktoré by ho mohli použiť. Zamestnanec by musel vopred zavolať, aby získal kľúčové číslo, ktoré identifikuje zamestnanca.
Výstraha
Automatizované služby majú tendenciu mať nesprávne alebo neúplné informácie. To, čo dostanete späť, nemusí vždy zodpovedať výplatnej položke. Uvedomte si písomné overenie zamestnania. V sekcii Komentár by vám mohol povedať, že dlžník je v skúšobnej dobe. Ak je toto overenie pre žiadosť o hypotéku, pôžička nebude schválená až po skončení skúšobnej doby. To je možnosť pre každého, kto je v práci krátky čas. Na písomnom overení zamestnanosti sa nachádza časť, ktorá sa pýta, aké je pravdepodobnosť pokračujúceho zamestnania. Väčšina ľudí v oblasti ľudských zdrojov to necháva prázdne, ale raz za chvíľu môže poskytnúť negatívne informácie, ako napríklad prepustenie dlžníka alebo skončenie zamestnania.
