Spoločnosti vynakladajú peniaze na rozvoj spoločnosti a zarábanie ziskov. Keď spoločnosť vynakladá peniaze, má v čase vyplácania finančných prostriedkov dve možnosti. Môže túto sumu uhradiť, alebo môže túto sumu využiť. Výber závisí od toho, ako používa peniaze.
Kapitálové výdavky
Kapitálové výdavky predstavujú peniaze vynaložené na nákup a inštaláciu dôležitých hmotných aktív, ktoré spoločnosť plánuje použiť v podnikaní. Spoločnosť zohľadňuje všetky náklady potrebné na uvedenie daného majetku do prevádzky, ako napríklad kúpnu cenu, poplatky za inštaláciu alebo náklady na prepravu. Ak spoločnosť považuje aktívum za plne funkčné, zaznamenáva celkové náklady na kapitálové výdavky ako fixné aktíva do svojich účtovných záznamov. Táto hodnota zostáva vo finančných záznamoch, pokiaľ spoločnosť vlastní majetok. Účtovník zaznamenáva odpisy majetku na konci každého obdobia. Medzi príklady kapitálových výdavkov patria administratívne budovy, vozidlá alebo dopravný systém.
Vykazovanie kapitálových výdavkov
Kapitálové výdavky sa objavujú na rôznych správach počas ich existencie. Mnohé spoločnosti vytvárajú mesačné výkazy kapitálových výdavkov, ktoré podrobne odhaľujú začiatok nových projektov kapitálových výdavkov, sledujú priebeh projektov kapitálových výdavkov pri ich uvedení do prevádzky a akumulujú náklady na každý projekt kapitálových výdavkov. Spoločnosť vykazuje prebiehajúce projekty kapitálových výdavkov a súvahové položky v kategórii nehnuteľností, strojov a zariadení. Nakoniec spoločnosť vykazuje peňažné toky projektu kapitálových výdavkov na výkaz peňažných tokov v rámci investičných činností.
výdavky
Výdavky predstavujú peniaze vynaložené na nákup dodávok používaných v podniku alebo služby potrebné na udržanie obchodných operácií. Spoločnosť vykáže náklady v období, v ktorom čerpá z výdavkov, čo môže nastať v inom období, než je platba. Napríklad spoločnosť platí za poistnú zmluvu, ktorá poskytuje spoločnosti poistné požitky na nasledujúcich šesť mesiacov. Spoločnosť vykazuje každý mesiac výdavky, ktoré sa rovnajú jednej šestine celkovej platby. Medzi príklady výdavkov patria mzdy zamestnancov, náklady na opravy alebo výdavky na prenájom.
Výkazy výkazov
Výdavky sa zobrazujú v rôznych finančných výkazoch. Výkaz ziskov a strát vykazuje všetky výdavky, ktoré vznikli počas obdobia, bez ohľadu na to, či spoločnosť vykoná platbu počas tohto obdobia. Uvedené výdavky znižujú čistý príjem podniku. Výdavky, ktoré spoločnosť zaplatila počas obdobia, sú uvedené vo výkaze o peňažných tokoch v rámci prevádzkových činností.
