Vývojový diagram je veľmi užitočným nástrojom, najmä pre majiteľov firiem alebo podnikateľov, ktorí začínajú založiť novú spoločnosť. V podstate vývojový diagram je grafické alebo symbolické znázornenie procesu. Iný symbol predstavuje každý krok procesu a obsahuje stručný opis vysvetľujúci procesný krok. Šipky spájajú symboly a to znázorňuje smer toku procesov.
Existuje mnoho rôznych typov vývojových diagramov, vrátane vývojových diagramov podnikov, a používajú sa na širokú škálu projektov. Proces vizualizácie a analýzy rôznych častí vášho pracovného postupu môže viesť k vylepšeniam, ktoré šetria čas a zvyšujú produktivitu.
Rôzne typy vývojových diagramov
Rôzne vývojové diagramy vyhovujú konkrétnym situáciám. Nižšie je niekoľko najčastejšie používaných:
- Vývojové schémy pracovných postupov sú typom obchodného diagramu, ktorý dokumentuje kancelárske pracovné postupy, ktoré často zahŕňajú úlohy, dokumenty a informácie.
- Programové schémy znázorňujú ovládacie prvky v programe v rámci systému.
- Swimlane Flowcharts ilustrujú, kto robí čo v procesoch medzi tímami.
- Procesné reťazce procesných reťazcov (Event-driven Process Chain, EPC) ilustrujú obchodný proces.
- Špecifikácia a popis jazyka (SDL) brainstorming algoritmy pomocou troch základných komponentov: definícia systému, blok a proces.
- Dokumentové schémy ukážte ovládanie toku dokumentov cez komponenty systému, napríklad pohyb dokumentov prostredníctvom rôznych obchodných jednotiek.
- Data Flowcharts ilustrujú tok dát v systéme, ako sú kanály, cez ktoré sa prenášajú dáta.
- Systémové diagramy ilustrujú fyzické ovládanie toku údajov cez komponenty systému. To môže zahŕňať tok cez programy, servery, procesory a komunikačné siete.
Typ vývojového diagramu je zvyčajne určený druhom kontroly, nie samotným tokom.
Výhody obchodných diagramov
Výhody používania podnikového vývojového diagramu môžu byť pre vašu spoločnosť obrovské. Tieto grafy poskytujú podnikateľom a tímom množstvo informácií, ktoré môžu zlepšiť jeden projekt alebo spoločnosť ako celok.
Účel vývojového diagramu
Dobre vypracovaný vývojový diagram by mal spájať nápady a plány, najmä keď spájajú nápady rôznych ľudí a tímov v rámci organizácie. Chcete zabezpečiť, aby všetky procesy a kroky smerovali k dosiahnutiu spoločného cieľa a vývojový diagram to dokáže.
Vývojové schémy vyžadujú, aby ste podrobne opísali proces od začiatku do konca, čo uľahčuje rozpoznanie nadbytočných alebo možno rozporných častí vášho procesu. Keď porovnáte svoje pôvodné nápady s konkrétnymi plánmi a procesmi, môžete získať jasnejší obraz o tom, čo bude fungovať a čo nemusí. Dobrý vývojový diagram môže priniesť svetlo do oblastí, ktoré potrebujú zlepšenie.
Ak vývojový diagram odhalí potenciálne problémy, môžete ich predčasne opraviť. Môžete sa zaoberať akýmikoľvek otázkami alebo obavami a posunúť sa dopredu. Vedúci predstavitelia a členovia tímu môžu profitovať z premysleného vývojového diagramu.
Vývojové diagramy sú tekuté
Vývojové schémy nie sú niečo, čo vytvoríte raz, potom skončíte. Zamyslite sa nad nimi ako s živými dokumentmi, ktoré sa podľa potreby menia. Mali by ste ich zmeniť, aby ste znova a znova zlepšili svoje pracovné procesy. Ak chcete vyskúšať niečo nové, vývojový diagram môže oveľa jednoduchšie preskúmať potenciálny proces alebo myšlienku. Premýšľajte o vývoji ako o dokumente, ktorý dokáže proaktívne riešiť predvídateľné problémy.
Niektoré ďalšie stratégie
Okrem poskytovania efektívnosti a lokalizácie potenciálnych problémov vývojové diagramy tiež umožňujú podnikateľom nájsť príležitosti v oblasti predaja, marketingu, vývoja produktov a oveľa viac. Identifikácia oblastí sily a rastu môže byť skvelým spôsobom, ako inšpirovať nové stratégie.
Najprv sa rozhodnite, ktoré oblasti vášho toku chcete rozšíriť, a potom použite vývojový diagram a podrobne popíšte potrebné kroky.
