Rovnako ako vaše číslo sociálneho poistenia vám bolo pridelené konkrétne a používané na identifikáciu vás za účelom zamestnania, zdanenia a iných účelov, federálne zamestnávateľské identifikačné číslo vášho podniku identifikuje IRS. Podnik musí požiadať o federálne ID zamestnávateľa, aby mohol vydávať formulár W-2 pre zamestnancov.
Požiadavky na federálne zamestnávateľské číslo
Niektorí jediní vlastníci, LLC a S korporácie nemusia získať federálne zamestnávateľské identifikačné číslo. Každá firma, ktorá má svojich zamestnancov, musí však požiadať o jednu. Podniky musia tiež získať identifikačné číslo zamestnávateľa, ak sa uplatňuje niektoré z týchto kritérií:
- Podnikanie je spoločnosť, partnerstvo, dôvera, majetok, REIT, nezisková organizácia, družstvo poľnohospodárov alebo správca plánu.
- Podnikateľ zadržiava dane z príjmov vyplácané nerezidentovi.
- Obchodné spisy o zamestnávaní, spotrebných daniach alebo alkohole, tabaku a strelných zbraniach.
- Podnikanie má plán Keogha.
Federálne čísla zamestnávateľov a formulár W-2
Spoločnosť musí používať svoje federálne identifikačné číslo zamestnávateľa, aby sa mohla identifikovať daňové priznania k dani z miezd a ročný formulár W-2, Jedna kópia formulára W-2 sa pošle zamestnancovi, aby jej upozornil na to, koľko jej bolo vyplatené v mzdách a koľko bolo zadržané pre dane a dôchodkové plány. Ďalšia kópia formulára je zaslaná do IRS a tretia miestna vláda. IRS zodpovedá údajom o W-2 s daňovým výkazom zamestnanca a daňovým priznaním zamestnávateľa.
Podnik berie na vedomie svoje federálne identifikačné číslo zamestnávateľa do kolónky B formulára W-2 a jeho názov a adresu v kolónke C. Podľa IRS musí byť identifikačné číslo rovnaké číslo, aké podnik používa pre svoje daňové priznanie zamestnaneckej dane.
Vlastníci podnikov bez čísla zamestnávateľa.
Vlastník firmy nemôže použiť svoje osobné číslo sociálneho poistenia namiesto identifikačného čísla zamestnávateľa. Ak ešte nemáte federálne identifikačné číslo zamestnávateľa, musíte požiadať o jednu pred vydaním formulára W-2 svojim zamestnancom. Číslo ID môžete požiadať online, faxom, poštou alebo telefonicky. Ak ste požiadali o identifikačné číslo zamestnávateľa, ale ešte ste ho nedostali, v kolónke B napíšte "Applied For".
Výstraha
Nikdy nezadávajte falošné ID zamestnávateľa na W-2. Ochotné falšovanie informácií na zamedzenie daní sa považuje za podvod, čo je trestné činy, ktoré sa trestajú odňatím slobody alebo pokutami vo výške najmenej 250 000 dolárov.
