Sedem percent Američanov nepoužíva bežný účet podľa prieskumu Federálnej poisťovne pre poistenie vkladov (FDIC) za rok 2015. Pre podniky, ktoré chcú dosiahnuť tento trhový segment alebo rozšíriť možnosti platby bez rizika prevzatia osobných šekov, ponúkajú peňažné poukážky jeden spôsob, ako sa rozdeliť. USPS alebo poštové poukážky obsahujú vstavané bezpečnostné funkcie, ktoré vám pomôžu pri odhaľovaní podvodov a zároveň vám umožnia peňažnú hotovosť hotovosť alebo jej uložiť na váš bankový účet.
Prijímanie peňažných príkazov
Pred prijatím peňažných príkazov pre vašu firmu si prečítajte bezpečnostné prvky platobných príkazov, ktoré ponúkajú významní poskytovatelia, napríklad MoneyGram, Western Union a USPS. Poštové poukážky obsahujú vodoznaky Benjamina Franklina zopakované na ľavej strane obdĺžnika a viacfarebná niť s akronymom USPS vedie vertikálne napravo od vodoznaku. Medzi ďalšie bezpečnostné tipy patrí zabezpečenie toho, aby sa suma dolára vytlačila dvakrát, nebola vymazaná a menej ako 1.000 dolárov za domácu peňažnú hotovosť. Vyhnite sa tomu, aby ste poskytli tovar alebo službu, až kým nebudete inkasovaný peňažný príkaz alebo verifikovaný.
Vyplácanie peňažného príkazu na USPS
Peňažné poukážky je možné inkasovať na ľubovoľnom počítadle USPS, ale prístup k službe závisí od hotovosti, ktorá je k dispozícii v zariadení. Pokladničná pokladňa na pošte v malom meste nemusí obsahovať rezervy potrebné na hotovosť peňažného príkazu vo výške 1 000 USD, ale mohla spracovať transakciu vo výške 100 USD. Vždy sa opýtajte najprv pred schválením peňažného príkazu s podpisom, keďže ho musíte podpísať pred poštovým pracovníkom, ktorý ho vyberie. Buďte pripravení na zobrazenie identifikácie fotografie, ak je peňažný príkaz vo vašom mene alebo obchodné doklady, ak je adresovaná vašej spoločnosti. Prihláste sa obchodným názvom a menom a názvom.
Alternatívne vklady a inkasné miesta
Ak je vaším hlavným cieľom mať prístup k finančným prostriedkom poskytovaným peňažným príkazom v porovnaní so skutočnou hotovosťou, zvážte uloženie peňažného príkazu na váš bankový účet. Mnoho bánk ponúka rovnaký deň prístup k finančným prostriedkom, zatiaľ čo iné vyžadujú čakaciu dobu. Vaša banka môže tiež vyžadovať, aby ste mali obchodný účet, ak je vaša peňažná hotovosť vykonaná vo vašom podniku. Banky a peňažné kiosky v maloobchodných predajniach a obchodoch s potravinami ponúkajú aj peňažné služby peňažných príkazov buď za paušálny alebo percentuálny poplatok, napríklad 5% hodnoty peňažného príkazu.
Uveďte pokyny kupujúcim
Vytváranie pravidiel peňažných pokynov pre kupujúcich vám môže pomôcť zefektívniť proces inkasa a vkladov vašej firmy. Ak nemáte účet na kontrolu obchodných záležitostí, požiadajte kupujúcich, aby vám alebo vám poskytli peňažný príkaz v starostlivosti o vaše podnikanie. Poznámka, ktorá sa týka obchodného účelu, môže byť ponechaná v poznámke uvedenej na pokladničných poukážkach USPS. Zahrňte do pravidiel akýkoľvek čas držania alebo spracovania potrebný na prevod peňažnej hotovosti pred poskytnutím tovaru alebo služieb.
