Školský alebo spoločenský veľtrh zdravia je vynikajúcim spôsobom šírenia informácií o záchrane života veľkému počtu ľudí v krátkom čase. Organizovanie takéhoto veľtrhu má peniaze; možno budete musieť prenajať miesto konania, stolíky a stoličky a budete musieť inzerovať udalosť a zaplatiť zamestnancov za ich čas. Možno ste identifikovali možné zdroje grantov na vaše podujatie a teraz musíte písať formálny grantový návrh, ktorý upúta pozornosť potenciálnych sponzorov.
V hornej časti stránky napíšte úplné kontaktné informácie vašej organizácie vrátane jej mena, poštovej adresy, e-mailovej adresy, webovej stránky, faxového čísla, telefónneho čísla a vlastného mena. Potom uveďte názov a slogan pre váš projekt, napríklad "Good Health and Giggles: Vyučovanie celoživotných návykov zdravia pre deti v Bostone" alebo "Midwood Medical Initiative: Preventive Health Education pre silnejšie spoločenstvo".
Popíšte potrebu. Vysvetlite, aké zdravotné problémy sú vo vašej komunite najvážnejšie a prečo je veľtrh zdravia dôležitý. Príklady faktov, ktoré sa majú zahrnúť (v závislosti od charakteru vašej komunity): počet ľudí, ktorým chýba primárna starostlivosť; nárast výskytu konkrétnych ochorení; odkaz na výskum, ktorý preukazuje, že neznalosť týchto chorôb zvyšuje mieru úmrtnosti; a nedostatok zdravotnej výchovy v miestnych školách.
Vysvetlite, ako váš zdravotný veľtrh naplní vašu potrebu. Potenciálni darcovia chcú uveriť, že ich peniaze podporujú projekty, ktoré pomáhajú veľkému počtu ľudí v hlboko dôležitých spôsoboch. Popíšte druh informácií, ktoré budú distribuované na vašom veľtrhu a ako. Čo sa ľudia na vašom veľtrhu učia a ako im tieto informácie pomôžu zlepšiť ich zdravie?
Vymenujte konkrétne, merateľné ciele pre veľtrh. Potenciálni darcovia budú chcieť presne vedieť, čo bude veľtrh dosiahnuť. Uveďte zoznam miest, kde budete propagovať veľtrh a koľko ľudí očakávate. Uveďte počet tabuliek alebo činností, ktoré budú poskytnuté a aké materiály budú distribuovať av akých oblastiach medicíny. Určite cieľovú polohu a počet hodín, počas ktorých sa veľtrh uskutoční.
Napíšte podrobný plán hodnotenia. Potenciálni darcovia sa budú opýtať: "Ako môžeme vedieť, či veľtrh spĺňa svoje ciele?" Dajte im vedieť, ako plánujete pokračovať. Povedzte im, že požiadate účastníkov, aby vyplnili kontaktné formuláre pri vstupe a hodnotiace listy, keď odídu. Možno určité percento účastníkov môže odpovedať na otázky týkajúce sa zdravia pred a po veľtrhu, aby dokázalo, koľko sa naučili. Môžete tiež povedať, že budete pokračovať so zúčastnenými zdravotnými strediskami alebo zdravotnými sestrami, aby ste zistili, či videli nárast preventívnej starostlivosti alebo dodržiavania predpisov pacientov, alebo že po mesiaci po veľtrhu dostanete dotazník, aby ste dostali spätnú väzbu.
Pripojte rozpočet. Urobte graf, ktorý presne ukáže, koľko peňazí potrebujete na spustenie veľtrhu a prečo. Najprv uveďte všetky výdavky, vrátane prenájmu priestoru, kancelárske náklady, reklamu, ceny a materiály. Potom uveďte akýkoľvek zdroj príjmov, ktorý už máte, ako sú oddaní darcovia, finančné prostriedky od sponzorov a odhadované príjmy z príjmu, ak plánujete účtovať ľudí účasť. Ak vaša organizácia absorbuje náklady na kanceláriu, napíšte to. Potom vypočítajte rozdiel medzi vašimi výdavkami a príjmom: Toto je suma peňazí, ktorú stále potrebujete.
