Kancelárske vybavenie je nákladným nákladom pre každú firmu. Počítačové zariadenia sa môžu stať zastaralými alebo zastaranými veľmi rýchlo a na to, aby podnik mohol produkovať efektívnu prácu, je životne dôležité, aby mali pracovníci najmodernejšie počítačové vybavenie - a zároveň nákladovo efektívne. Jedným zo spôsobov, ako môžu zamestnanci požiadať o nové kancelárske vybavenie, je napísať návrh vysvetľujúci potrebu, potrebné položky, účel a výhody.
Určite potrebu. Skôr ako napíšete návrh nového kancelárskeho počítačového vybavenia, zvážte, či je zariadenie potrebné a čo je potrebné. Požiadajte ostatných zamestnancov, aby s návrhom pomohli s cieľom určiť všetko potrebné vybavenie.
Vyhodnoťte súčasné vybavenie kancelárskych počítačov. Keď vlastník firmy dostane návrh na nové zariadenie, dokument musí jasne vysvetliť, prečo je potrebné vymeniť súčasné zariadenie. Pozrite sa na náklady na opravu alebo aktualizáciu súčasného zariadenia a uveďte vysvetlenie, prečo to nie je nákladovo efektívne riešenie problému.
Preskúmajte nové zariadenia. Určite presne to, čo je potrebné a náklady na všetky zariadenia. Porovnajte rôzne typy zariadení a hľadajte najlepšiu kvalitu za najlepšiu cenu.
Vymenujte výhody. Vytvorte zoznam všetkých ziskov, ktoré spoločnosť získala nákupom nového zariadenia. Buďte jasní a stručný v zozname všetkých výhod, ktoré spoločnosť dostane. Príkladom toho je rýchlosť novej kancelárskej tlačiarne. Ak sa dokumenty dajú vytlačiť rýchlejšie, zamestnanci trávia menej času čakaním na vytlačené dokumenty.
Vytvorte úvodný hárok s uvedením názvu a typu návrhu. Zahrňte meno osoby, ktorá bude čítať návrh a mená všetkých zamestnancov, ktorí sú zapojení do písania dokumentu.
Napíšte návrh. Začnite s úvodom, ktorý uvádza, aký je problém, riešenie a niekoľko dôležitých aspektov prínosov návrhu.Pokračujte v návrhu, ktorý obsahuje všetky podrobnosti týkajúce sa nových kancelárskych kancelárskych zariadení. Na záver uveďte zhrnutie návrhov.
