Identifikačné odznaky môžu zvýšiť bezpečnosť účastníkov veľkých podujatí alebo zamestnancov vo väčšej spoločnosti. Ak potrebujete vytvoriť viacero odznakov naraz pre jednu udalosť alebo ak bežne tlačíte jednotlivé odznaky pre nových zamestnancov, uľahčite svoju prácu pomocou šablóny odznakov. Pridajte do odznakov potrebné informácie, pridajte jednotlivé obrázky a potom vytlačte odznaky na hárku štítkov.
Vytvorenie šablóny
Nájdite šablónu štítku pre štítky, ktoré budete používať. Napríklad, ak používate štítky ID kontroly prístupu z Avery, prejdite na jej stránku a stiahnite šablónu pre daný štítok. Otvorte šablónu v programe Word a kliknite na položku "Povoliť úpravu". Môžete tiež navrhnúť tabuľku v programe Word a uložiť ju ako šablónu, ak ju nemôžete nájsť pre svoje odznaky. Ak tak urobíte, vytlačte stôl s mriežkou a umiestnite ho na hárok s odznakmi, aby ste sa uistili, že rozloženie zodpovedá.
Importovanie informácií
Ak sú vaše informácie účastníkov alebo zamestnancov obsiahnuté v tabuľkovom programe, napríklad v programe Excel, môžete importovať informácie potrebné pre odznak pomocou hromadnej korešpondencie. Spustite hromadnú korešpondenciu na karte Pošty. Vyberte dodávateľa štítku a potom číslo šablóny štítku zo zoznamu. Ak chcete zobraziť obrysy štítkov, kliknite na kartu Štítok a na položku Zobraziť mriežky. Vyberte príjemcov hromadnej korešpondencie a potom vložte na odznaky pole zlúčenia, ktoré chcete použiť, napríklad meno, priezvisko a identifikačné číslo zamestnanca. Kliknutím na položku Aktualizovať štítky pridajte polia zlúčenia ku každému odznaku a potom vyplňte polia kliknutím na položku Náhľad výsledkov.
Formátovanie odznaku
Ak chcete, aby bol odznak vizuálne atraktívnejší a zvýšil jeho užitočnosť ako bezpečnostného zariadenia, formátujte meno osoby veľkým a tučným písmom. Zmeňte formátovanie na prvý štítok a kliknite na položku Aktualizovať štítky, aby ste ich použili na všetky odznaky. Pridajte značku spoločnosti k odznaku vložením firemného loga dole. Keď vložíte logo, zmeňte rozloženie na "Horné a dolné", umiestnite logo tam, kde ho chcete, a aktualizujte odznaky. Uistite sa, že všetky informácie sa hodia na odznaky, bez toho, aby ste vyzerali príliš zaneprázdnený alebo zmáčaný dohromady. Odznaky by mali byť ľahko čitateľné na prvý pohľad.
Umiestnenie obrázkov ľudí
Obrázky jednotlivcov musia byť vložené jeden po druhom a štítky nemôžu byť hromadne aktualizované po spustení tohto procesu. Kliknite na štítok, vložte obrázok, zmeňte jeho rozloženie, upravte jeho veľkosť a umiestnite ho v ľavom hornom rohu alebo pozdĺž hornej časti odznaku. Uistite sa, že obrázok je dostatočne veľký na to, aby ste ho mohli vidieť od niekoľkých stôp.
