Kontrolné zoznamy riadenia projektov sú dôležitými nástrojmi, ktoré vám pomôžu úspešne spustiť, riadiť a spustiť projekty. Niektorí ľudia majú záujem používať šablóny kontrolného zoznamu pre riadenie projektov na riadenie projektov. Hoci to môže byť dobrý štart, je to len prvý krok. Dobrý kontrolný zoznam riadenia projektov vám pomôže zostať zameraný a uistite sa, že nezabudnite na kroky počas rôznych fáz projektového riadenia. Aby ste mohli napísať kontrolný zoznam úspešného riadenia projektu, musíte sa uistiť, že urobíte svoje domáce úlohy včas a zadajte všetky relevantné informácie do kontrolného zoznamu. Po vytvorení niekoľkých kontrolných zoznamov projektov budete môcť vytvoriť vlastnú šablónu kontrolného zoznamu projektového manažmentu, ktorá sa použije na budúce projekty.
Vytvorte sekcie v kontrolnom zozname riadenia projektu. Vytvorením kontrolného zoznamu do sekcií vám pomôže načrtnúť, čo je potrebné urobiť.
Zostavte predprojektové kroky, ktoré musíte vykonať skôr, ako začnete pracovať na projekte. Môžu to zahŕňať nájdenie zdrojov alebo tím zamestnancov, definovanie rozsahu vášho projektu, získanie súhlasu zo strany vrcholového manažmentu alebo získanie rozpočtu pre projekt. Zahrňte všetky kroky, ktoré je potrebné vykonať skôr, než projekt dokonca začne.
Definujte svoj projekt. Vykonajte to tak, že vytvoríte kontrolný zoznam, ktorý podrobne definuje celý rozsah projektu.
Nastavte úlohy, ktoré by ste chceli urobiť každý člen tímu. Aby ste to dosiahli, budete pravdepodobne musieť začať na začiatku so všetkými uvedenými úlohami a potom rozhodnúť, kto by mal mať každú úlohu. Rozdelte každú úlohu na čiastkové úlohy, v závislosti od toho, aké podrobné sú.
Rozdeliť úlohy na sekcie s súvisiacimi úlohami a potom vytvoriť mini kontrolný zoznam pre každý typ úlohy. Každá časť súvisiacich úloh by mala mať vlastný kontrolný zoznam.
Nastavte kontrolný zoznam na kontrolu pokroku, aby ste mohli posúdiť pokrok. Mali by zahŕňať také kroky, ako napríklad usporadúvanie stretnutí, podávanie správ a posúdenie pokroku.
Napíšte zoznam pre doručovanie a dokončenie projektu. Zahŕňa také kroky, ako je konečná kontrola kvality, proces finálneho hodnotenia, informovanie klientov atď.
Tipy
-
Najlepšie je absolvovať kurz riadenia projektov, aby ste sa dozvedeli, ako najlepšie spravovať projekty a používať kontrolné zoznamy projektov.
