Jedným z najneobľúbenejších úloh v podnikaní je platenie účtov. Potreba sledovať, spravovať a obsluhovať prichádzajúce faktúry často znižuje záujem majiteľa podniku o budovanie svojho podniku. V dôsledku toho sa mnohí majitelia podnikov spoliehajú na službu platenia platieb na správu svojich odchádzajúcich platieb. Okrem spravovania platieb s platbami môže služba platenia platieb zabrániť sankciám za oneskorené platby a dokonca ušetriť peniaze na účtoch tým, že využíva predčasné platby od dodávateľov.
Zvoľte si názov pre svoju platobnú spoločnosť, ktorá bude jedinečná a nezabudnuteľná. V ideálnom prípade by vaše obchodné meno malo vyjadrovať určitú pozitívnu kvalitu, ktorú by ste chceli mať spojený s vašou firmou. Napríklad "Zabezpečenie platieb za platbu" môže znamenať bezpečnosť takým spôsobom, že "Dave's Bill Paying Service" nie je.
Zaregistrujte svoje nové obchodné meno na kancelárii vášho štátneho tajomníka. Vykonávanie podnikania pod iným menom, ako je vaše vlastné meno, vyžaduje registráciu fiktívneho mena u vášho štátneho tajomníka. (Pozrite si zdroj 1 pre zoznam webových stránok kancelárie štátneho tajomníka na celoštátnej úrovni.)
Navštívte svoju radnicu alebo krajskú súdnu obec, aby ste získali preukaz predajcu. Štáty bez dane z predaja, vrátane Montany, Aljašky, Oregonu, Delaware a New Hampshire, nevyžadujú predávajúci licencie.
Napíšte podnikateľský plán, ktorý obsahuje popis rozsahu platobných služieb, ktoré poskytnete, prehľad o tom, kto bude používať vaše služby, analýzu konkurujúcich podnikov, marketingový plán, finančný plán a plánovaný rozpočet pre počas prvých troch rokov prevádzky.
Vytvorte si vlastný systém sledovania a platieb v mene vašich zákazníkov alebo zvážte nákup softvéru na zaplatenie poplatkov za používanie účtu, ako je BillPay alebo PPS softvér na zaplatenie platieb (pozri Zdroje). Použitie hotového softvéru vám pomôže lepšie slúžiť svojim klientom a umožní vám zamerať sa na hľadanie zákazníkov.
Vytvorte zabezpečené miesto, kde budete ukladať šeky klienta, faktúry, záznamy o platbách atď., Ako aj správy, ktoré poskytnete každému z nich. Najmä kontroly by sa mali uchovávať v uzamknutej tretej alebo bezpečnostnej schránke a zámková schránka uchová dôverné záznamy.
Určte, koľko za službu budete účtovať. Môžete sa k tomu priblížiť tým, že určíte, koľko peňazí budete potrebovať na získanie za mesiac, a potom odhadnúť, koľko klientov budete potrebovať na dosiahnutie tohto čísla, alebo môžete kontaktovať podobné služby a zistiť ich štruktúru poplatkov.
Navrhnite brožúru, ktorá predstavuje vašu službu, a opisuje výhody, ktoré môžete ponúknuť svojim zákazníkom, ako sú včasné platby, zlepšený peňažný tok, vyhýbanie sa pokute v omeškaní a predčasné splátky. Zahrňte svoje kontaktné informácie, telefónne číslo, e-mailovú adresu, webové stránky, ako aj počiatočné podmienky a priebežné poplatky.
Navrhujte obchodné kancelárske potreby a obálky, ktoré vám pomôžu prezentovať svoju službu čo najpriaznivejšie. Veľké kancelárske dodávateľské reťazce, ako napríklad Staples, Office Max alebo Office Depot, majú štandardné kancelárske balíky, ktoré spĺňajú požiadavky väčšiny podnikov.
Pošlite úvodný list, v ktorom zdôrazníte bezpečnosť a pohodlie účtovania platieb spolu s jednou z vašich brožúr, všetkým firmám vo vašej oblasti, ktoré môžu byť potenciálnymi zákazníkmi. Pošlite svoje listy v malých dávkach, aby ste im umožnili čas sledovať s nimi.
Sledujte svoje listy osobnými telefonátmi každému potenciálnemu zákazníkovi. Možno budete chcieť ponúknuť špeciálnu ponuku "bez rizika", ako je mesiac bezplatnej služby, ktorá láka nových zákazníkov, aby vašu službu vyskúšali.
Usporiadajte so svojimi novými zákazníkmi, ako vám budú doručené faktúry. Budú vám prinesené? Zoberieš si ich? Alebo pôjdete na poštu, aby ste ich zbierali?
Spropagujte svojich klientov do svojich bánk, aby sa prihlásili ako signatári na svojich bežných účtoch. Potom požiadajte o zoznam súčasných dodávateľov a dodávateľov od každého z vašich zákazníkov, ako aj akékoľvek špeciálne pokyny, ktoré majú k dispozícii, keď dostanete svoje šeky.
Poskytnite mesačne pre každý z vašich zákazníkov mesačný výkaz prijatých účtov, zaplatených účtov a faktúr, aby bolo možné aktualizovať ich účtovníctvo a aby presne vedeli, ktoré záväzky boli splnené a ktoré zostávajú nezaplatené. Berte na vedomie všetky platby, ktoré ušetrili peniaze zákazníkov predčasnou platbou.
Tipy
-
Nezabudnite sa na konci každého mesiaca zaplatiť na základe služieb, ktoré ste poskytli.
