Stroj vypnutý z akéhokoľvek dôvodu, či už ide o kontrolu, údržbu alebo poruchu, stojí podniky za peniaze za každú chvíľu, keď nie je v komisione. Znalosť presných nákladov môže manažérom pomôcť pri rozhodovaní o tom, kedy stroj prestane pracovať, alebo v prípade opráv, koľko budete musieť minúť na to, aby zariadenie opäť fungovalo. Výpočet nie je jednoduchý; existuje viac ako jednoduchá strata produkcie. Aby ste mohli presne premietnuť náklady, budete musieť vedieť, čo je ovplyvnené prestojmi, čo si vyžaduje rozsiahle poznatky o podnikových aktivitách od podporného personálu až po výrobný proces.
Určte náklady na prácu, či už priame, alebo nepriame, na prestoje. Ak chcete nájsť priame náklady na prácu, zoberte si dĺžku prestojov a vynásobte ich hodinovou sadzbou operátorov. Vypočítajte nepriame náklady na pracovnú silu tým, že určíte, koľko podielu pracovnej záťaže na dohľad a podporu stroja vynásobíte, a vynásobte ho nákladmi podporného personálu a manažérov.
Zistíte náklady na výrobok stroja, ktorý bol poškodený, určením priamej straty v dôsledku prestojov. Strata sa rovná hodnote výrobku, ktorá by vznikla počas prestojov mínus náklady na materiál použitý pri výrobe.
Určte náklady na uvedenie do prevádzky súvisiace s reštartovaním stroja, vrátane ďalších potrebných pracovníkov, nárastov energie a nákladov na kontrolu.
Vypočítajte náklady na prekážku, ak nejaké existujú, pretože stroj nie je schopný vyrábať diely použité pri výrobe iných predmetov a oneskoriť prácu nadväzujúcich.
Pripočítajte náklady spojené so zbytočným skladovým priestorom, zamestnanosťami predajných síl a všetkými ostatnými nákladmi, ktoré vznikli v súvislosti s očakávaním vlastníctva produktu, ktoré sa nevyužíva.
Určite náklady na opravu stroja, či už dočasne alebo trvalo.
Vypočítajte celkové náklady na prestoje stroja pridaním všetkých kategórií nákladov spolu.