Pri zabezpečovaní sponzorstva pre váš koncert alebo akciu vyhľadajte jednotlivcov a spoločnosti, ktoré sú pre vašu organizáciu dobrou voľbou. To zlepšuje vaše šance na uzavretie dohody a zaisťuje, že sponzor dostáva dobrú expozíciu pre svoju investíciu.
Vytvorte sponzorské úrovne
Príďte s sponzorskými balíčkami, ktoré oslovia potenciálnych sponzorov s rôznymi rozpočtom. Napríklad, sponzor "nadpisu" by mohol priniesť významnú investíciu a získať najvyššiu cenu za propagačné materiály, fázový banner a živý úvod od emcee alebo koncertného promotéra; sponzor patrona môže urobiť malý alebo nepeňažný príspevok a do programu udalostí získať reklamu s veľkosťou vizitky. Čím viac úrovní máte, tým viac potenciálnych sponzorov môžete požiadať.
Tipy
-
Zahrňte doplnkové vstupenky na koncert alebo akciu ako súčasť sponzorských balíkov na vyššej úrovni. Firmy ich môžu použiť na pobavenie klientov alebo odmeňovanie zamestnancov.
Vytvorte presvedčivú správu
Vaša výzva sponzorom by mala opísať koncert alebo udalosť a určiť jej účel. Ak napríklad organizujete firemnú výstavnú udalosť, vaša správa by sa mohla dotknúť dôležitosti podpory miestnej podnikateľskej komunity vytvorením cenovo dostupných možností vytvárania sietí; ak je váš koncert fundraiserom na štipendium, využite výhody vzdelávania vodcov zajtrajška. Vaša správa by mala obsahovať aj podrobnosti o výhodách sponzorstva - napríklad odpočítateľnosť daní, vystavenie určitému publiku alebo propagácia ako dobrý správca.
Výstraha
Nestrácajte čas osloviť potenciálnych sponzorov, pokiaľ nie sú vhodné na akciu alebo koncert, ktorý propagujete. Napríklad pekáreň pravdepodobne nebude mať záujem sponzorovať veľtrh zdravia, ale lekárske centrum alebo lekárska skupina by boli dobrými cieľmi.
Opätovné spätné sponzory
Ak ste v minulosti hostili podobný koncert alebo akciu, vráťte sa späť k predchádzajúcim sponzorom a pozvite ich, aby sa znova zúčastnili. Tieto osoby a spoločnosti už majú záujem vo vašej organizácii a môže byť viac vášnivá k vašej veci.
Tipy
-
Spočiatku pozvite minulých sponzorov, aby ste posunuli úroveň a venovali viac peňazí ako predtým. ak dostanete popretie, môžete vždy navrhnúť nižšiu úroveň sponzorstva, aby ste ich udržali v hre.
Požiadajte o podporu sprostredkovania
Ak potenciálny sponzor odmietne vašu žiadosť, opýtajte sa, či vám môže pomôcť s odkazom na inú firmu, organizáciu alebo osobu, ktorá by mohla mať záujem zapojiť sa. Tento prístup vám dáva nohu do dverí a pomôže vám vyhnúť sa výzve na studenú volanie.
Tipy
-
Opýtajte sa svojho kontaktu, aby vás oslovil vo vašom mene.
Vyhľadajte podporu pre zasvätencov
Požiadajte členov svojej organizácie, aby oslovili svoje osobné kruhy a požiadali o sponzorstvo. To môže byť obzvlášť účinné, ak je udalosť viazaná na záujmy organizácie. Napríklad, ak organizujete podujatie na získavanie finančných prostriedkov pre školu, zapojte PTA a požiadajte ich, aby oslovili rodičov a školských patrónov.
Sledujte na svojom konci
Uistite sa, že sponzori získajú všetko, čo im bolo sľúbené, ako súčasť ich sponzorskej zmluvy a po udalosti pošlú poďakovanie. Tým sa uľahčí návrat k rovnakým ľuďom a hľadanie podpory pre budúce úsilie.
