Spôsob, akým adresujete obálku do pošty (P.O.), sa môže zdať zanedbateľný, ale v podnikateľskom svete, dokonca aj malé detaily môžu spôsobiť alebo zlomiť vašu profesionálnu osobu. Taktiež, ako dobre odpoviete na svoju poštu, môže to mať vplyv na to, ako sa s ňou spracúva a na rýchlosť, s akou sa doručuje, podľa americkej poštovej služby (USPS). Čím presnejšia je adresa, tým lepšia. Takže pred odoslaním ďalšej malej alebo veľkej poštovej zásielky dodávateľovi, subdodávateľovi, potenciálnemu zadávateľovi, klientovi alebo potenciálnemu klientovi správne pridajte položku P.O. číslo schránky a skontrolujte niekoľko ďalších podrobností.
P.O. Kolónka alebo Adresa ulice
Keď adresujete obálku klientovi alebo spolupracovníkovi, nezahŕňajte písmeno P.O. číslo poľa a adresu. Použite jeden alebo druhý, nie oboje. Ak sa rozhodnete používať adresu ulice a zahŕňa smerovú, napríklad SW pre Southwest, nenechávajte ju. Ulica sa môže líšiť v závislosti od jej smerovej polohy, zatiaľ čo poštová schránka je jednoznačne očíslované uzamykacie oddelenie.
Obdobia a skratky
Čo sa týka obdobia v termíne P.O. box? A ak by ste použili svoju skrátenú formu na adresu obálky? USPS uprednostňuje, aby ste vynechali všetky periódy (a čiarky) a použili štandardné skratky v bloku adries, preto jednoducho napíšte ako "PO BOX", nie "PO BOX".
Umiestnenie jednotky P.O. Číslo schránky v bloku adries
Adresový blok sa skladá zo všetkých riadkov v adrese. Poradie každého riadku je dôležité pre efektívnu manipuláciu. Začnite poštovú adresu s menom príjemcu, približne na obálke. Pod názvom uveďte názov firmy, ak je to vhodné. Potom pridajte číslo poštovej schránky (alebo adresu ulice). Na poslednom riadku uveďte mesto, štát a PSČ.
- JOE RECIPIENT
- PRIJÍMATEĽSKÉ ZMLUVNÉ ZMLUVY
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Pre domácu alebo medzinárodnú poštu napíšte adresy čo najviditeľnejšie. V súlade s normami USPS zarovnajte každý riadok adresného bloku doľava a najlepšie napíšte všetky slová a skratky veľkými písmenami. Opäť žiadne časy alebo čiarky. Napíšte svoju spiatočnú adresu v rovnakom formáte ako blok adresy. Umiestnite návratovú adresu v ľavom hornom rohu obálky.
Zaoberanie sa s P.O. Označenie skrinky
Ak sa pozriete na adresu a všimnete si, že adresa P.O. Zobrazí sa číslo poľa spolu s označením, napríklad CALLER, BIN alebo DRAWER, vynechajte označenie na obálke. Napríklad namiesto písania "BIN M" napíšte "PO BOX M" pri adresovaní odchádzajúcej pošty.
Zlepšenie čitateľnosti a efektívnosti
Firmy majú zvyčajne veľa prichádzajúcich a odchádzajúcich pošty, takže písanie adries rukou sa zdá byť nepraktické. Zvážte použitie tlačiarne na vytvorenie adresových štítkov, ktoré zlepšia čitateľnosť adresy a efektívnosť pracovného zaťaženia. Ak máte účet USPS, môžete použiť funkciu Click-N-Ship na tlač štítkov na prioritnú poštu, kúpu pečiatok, nastavenie preferovaného jazyka pre medzinárodných zákazníkov a ďalšie. Využitie takýchto nástrojov nielen pomáha vylepšiť váš profesionálny obraz, ale čo je dôležitejšie, zarába vám čas, aby ste strávili svoj rast.
