Odoslaním obchodného listu sa vyžaduje, aby ste uviedli meno, názov firmy a adresu príjemcu. Čo však robíte pri odosielaní listu niekomu, kto dočasne pracuje v spoločnosti, alebo ktorý pracuje na diaľku v inej kancelárii alebo v inej lokalite?
Keď k tomu dôjde, chcete sa obrátiť na písmeno "v starostlivosti o" osobu alebo spoločnosť, ktorá pravidelne prijíma poštu na adrese.
Prečo používať "v starostlivosti o"
Možno budete musieť poslať e-mail niekomu, kto pracuje niekde inde, ako je obvyklá obchodná adresa. Toto sa nazýva odosielanie pošty "v starostlivosti o" niekoho iného a je často označované ako c / o. Vrátane c / o v adrese hovorí pošte, že príjemca listu zvyčajne nie je na dodacej adrese.
Napríklad, ak chcete poslať list obchodnému partnerovi, ktorý pracuje z hotela v Paríži, jednoducho adresujte list osobe, ktorá sa stará o hotel a uveďte adresu hotela. Ak daná osoba pracuje na pobočke hlavného úradu, adresujte tento list osobe, ktorá má túto kanceláriu.
Ako sa venovať "starostlivosti o"
Riešenie obálky v starostlivosti o niekoho iného je jednoduché a v podstate len vyžaduje pridanie ďalšieho riadku na adresu. Ak chcete vykonať starostlivosť o adresu, uistite sa, že máte správnu adresu, na ktorú váš obchodný partner momentálne prijíma poštu. Napíšte meno príjemcu na prvý riadok v blízkosti stredu prednej strany obálky. Ak posielate posol do kancelárie, pridajte názov príjemcu, aby ste sa uistili, že dostane správny oddelenie.
Napíšte "c / o" na nasledujúci riadok, za ktorým nasleduje meno osoby alebo spoločnosti, ktorá pravidelne dostáva poštu na túto adresu. Napríklad spoločnosť "c / o XYZ".
Napíšte úplnú adresu ulice na nasledujúcom riadku. Uveďte číslo a názov ulice. Nezabudnite na hlavné smery a ďalšie slová spojené s názvom ulice. Napríklad W. Main St. Napíšte mesto, štát a PSČ na nasledujúcom riadku. Použite poštové skratky pre štát - iba dve veľké písmená. Ak odosielate do inej krajiny, nezabudnite uviesť názov krajiny, do ktorej sa odosielaš, na poslednom riadku.
Umiestnite svoje meno a adresu návratu do ľavého horného rohu obálky. Ak odosielate do inej krajiny, uveďte "USA" na poslednom riadku spiatočnej adresy. Vždy zahrňte spiatočnú adresu, takže ak máte nesprávnu starostlivosť o adresu, list sa vám môže vrátiť.
Príklady adresy "v starostlivosti o"
Ako sa zaoberať obchodným listom "v starostlivosti o", nasleduje formát podobný adresátiu akéhokoľvek iného druhu listu. Tu sú príklady toho, ako riešiť otázku "v starostlivosti":
Dave Johnson
HR manažér
c / o spoločnosti ABC
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smithová
c / o Monsieur Hotel
23 Rue Paris
75002 Paríž, Francúzsko
Rovnako ako pri každom liste, uistite sa, že informácie o príjemcovi napíšete čitateľne, aby ste sa dostali na správne miesto.
