Správne napísanie adresy apartmánu pri riešení obálky pomáha zabezpečiť doručenie na správne miesto a urýchľuje doručenie vašej pošty. Včasné doručenie je dôležité, ak zasielate faktúru alebo inú dôležitú komunikáciu so zákazníkom. Vo všeobecnosti napíšete číslo bytu alebo apartmánu na rovnakej línii ako ulica, pred ktorou je skratka "Apt." alebo znak hash.
Vyberte správnu obálku
Odošlite štandardné zákaznícke listy v bielom, manilovom alebo recyklovanom papierovom obale. Ak komunikácia vyžaduje dodatočnú ochranu, vyberte polstrovanú alebo nepriepustnú obálku. Účty, výpisy z účtu a ručne písané listy zákazníkovi musia byť zaslané ako prioritná pošta. Prednostné poštové obálky môžete kúpiť na ľubovoľnej pošte alebo prostredníctvom svojho bežného dodávateľa papiera.
Formátujte obálku
Zadajte adresu bytu na prednej strane obálky v nasledujúcom formáte:
Meno osoby alebo organizácie
Číslo budovy a názov ulice, číslo bytu alebo apartmánu
Mesto, štát a PSČ
Uveďte číslo apartmánu za názov ulice. Môžete skrátiť byt na "Apt.", Napríklad "32 Main Street Apt. 202." Skratka pre Suite je "Ste." Ak nie je dostatočne veľký priestor na adresu, aby ste mohli písať "Apt", použite na svojom mieste symbol hash: "32 Main Street # 202". Nepoužívajte čiarky alebo periódy. Ak chcete zistiť PSČ, navštívte službu vyhľadávania PSČ na webovej stránke USPS (USPS).
Vytlačte značku adresy
Hoci neexistuje žiadna požiadavka na písanie alebo vytlačenie adresného štítka počítačom, zvýšenie čitateľnosti. Služba online služby "click-n-ship" od USPS umožňuje zakúpiť pečiatky, požiadať o vyzdvihnutie zásielok a formátovať, vytlačiť a zaplatiť poštovné štítky s prioritnou poštou. Služba USPS bude bezplatne sledovať domácu poštu; ďalšie podrobnosti nájdete na webovej stránke USPS. Ak píšete adresu ručne, vytlačte ju jednoznačne perom, aby bola adresa čitateľná.
Zahrňte adresu návratu
V ľavom hornom rohu na prednej strane obálky zahrňte adresu svojej firmy. To vám umožní poštu vrátiť list v prípade nedoručenia. Spätná adresa má rovnaké prvky ako adresa doručenia. Tvoj list môžete tiež poslať poštou v osobnej obálke, ktorá má predtlačenú adresu vašej firmy na správnom mieste. To predstavuje dobrú príležitosť na označenie vašich e-mailov s názvom a logom vašej spoločnosti.
