Účtovné čísla môžu byť mätúce pre veľa ľudí, trochu desivé. Účtovanie je však jazyk podnikania a jeho počty sú relevantné na poskytovanie finančných informácií. Naučiť sa, ako nájsť zmysel v týchto číslach, je hodnotná zručnosť, ktorá vám môže pomôcť pochopiť, kde sa vaše podnikanie nachádza.
Kontext
Meranie obchodných transakcií a účtovných čísel si vyžaduje zmysluplný kontext. Zoznam čísiel neznamená veľa, bez toho, aby ste vedeli, na čo sa pozeráte. Pri kontrole účtovného výkazu plného čísel pozrite sa na začiatok stránky a zistite, na čo sa pozeráte. Zvyčajne účtovné prehľady majú názov na začiatku s názvom prehľadu, ktorý vám dáva prehľad o tom, čo znamenajú čísla. Mohlo by ísť o rozpočtovú správu alebo správu o splatnosti účtov. Alebo to môže byť správa o znehodnotení. Ak nevidíte žiadne položky, opýtajte sa.
popis
Účtovné čísla sa zriedka objavujú sami v náhodnom poradí. Obyčajne sú vo formáte stĺpcov s popismi riadkov, ktorý sa nachádza na ľavej strane správy. Nájdete zmysel o účtovných číslach tak, že hľadáte popisné štítky, napríklad názvy účtov alebo názvy dodávateľov alebo názvy zákazníkov. Popisy zvyčajne určujú, na ktoré účtovné čísla sa pozeráte. Majte na pamäti, že niektoré čísla sú súhrnom niekoľkých ďalších čísel. Venujte pozornosť opisom stĺpcov, ak sú k dispozícii. Zvyčajne poskytujú štruktúru čísel. Ak uvidíte stĺpec s názvom "Administratívna", čísla v stĺpci sa vzťahujú na administratívnu oblasť spoločnosti. Mohli by to byť náklady dolárov alebo počet zamestnancov v tomto stĺpci. Opisy riadkov by vám mali povedať, či hľadáte výdavky alebo niečo iné.
analýza
Účtovné čísla sa zvyčajne používajú na analýzu a odpovedajú na otázky. Ak chcete vedieť, aké výdavky na prenájom máte vo svojom rozpočte, musíte sa pozrieť na účtovné čísla. Môžu vám poskytnúť súhrnné informácie o tom, koľko nájomného ste strávili a koľko ste zanechali. Ak sa pýtate, môžete získať podrobnosti, ktoré tvoria súhrnné čísla. Mnohé účtovné systémy to ľahko poskytujú funkciou "drill-down", kde uvidíte číslo, zistíte, že je to nepárne, kliknete na ne a okamžite uvidíte, prečo je toto číslo vytvorené. Mnoho sofistikovaných účtovných programov vám umožňuje ľahko robiť jednoduché otázky na určitých položkách a číslach a nemusíte pracovať v oddelení účtovníctva na ich používanie.
Rozhodovanie
Účtovníctvo kvantifikuje operácie, sumarizuje informácie a umožňuje ľuďom vidieť situáciu z rôznych perspektív. Jedna vec je pozrieť sa na čísla predajov za rok, ale keď to kombinujete s výdavkami, môžete vyvodiť veľa problémov, napríklad ak sú výdavky príliš vysoké na predaj, alebo ak je výplatná listina nezvyčajne nízka, môžete urobiť určité rozhodnutia o týchto oblastiach. Účtovné čísla pomáhajú robiť správne rozhodnutia založené na skutočných údajoch, a nie len na výzvu. Pri pohľade na účtovné čísla môžete ľahko vidieť staré účty, ktoré je potrebné zhromažďovať, napríklad. Bez účtovných údajov nemusíte vedieť, kto dlhuje a čo dlho. Tieto čísla sú pre každú firmu praktické a cenné.
dôležité informácie
Pri pohľade na účtovné čísla a účtovné prehľady si pamätajte na tieto otázky:
1.) Dátumy a časy hlásení sú veľmi dôležité. Musíte vedieť, či sa pozeráte na ročné sumy alebo mesačné údaje.
2.) Uvedomte si, že účtovné čísla môžu byť nesprávne. Ak viete, že výdavky na dodanie tovaru prebiehajú v priemere za mesiac 200 dolárov mesačne a za mesiac sa zobrazujú 40 dolárov, potom je pravdepodobnosť chyby.
3.) Účtovné čísla odrážajú spôsob, akým podnikanie ide, ale nemusí vám poskytnúť úplný obraz. Účtovníctvo nemôže kvantifikovať morálku zamestnancov alebo reputáciu spoločnosti. Takže používajte účtovné čísla ako nástroje na lepšie fungovanie podniku a pozrite sa aj na iné informácie.
