Väčšina spoločností začína malý, s oddaným tímom, ktorý má rôzne úlohy a povinnosti, ktoré vzniknú. Ako podnikanie vzlína, spoločnosti nevyhnutne pridávajú zamestnancov a vymedzujú úlohy, ktoré pomáhajú podnikom fungovať hladko a nakoniec skončíte s oddeleniami alebo divíziami v rámci organizácie. Niekedy však usadené korporácie vidia potrebu pridať do svojich radov nové rozdelenie - napríklad oddelenie pre vzdelávanie a rozvoj alebo oddelenie výskumu a vývoja.
Identifikujte podnikovú potrebu
Všetka práca v organizácii takmer vždy súvisí s obchodnou potrebou a to isté platí aj pre novú divíziu. Začnite skúmaním cieľov a cieľov spoločnosti, ktoré sa týkajú tejto divízie. Diagnostikujte obchodný problém, ktorý sa táto divízia pokúsi vyriešiť. Ak konkrétny problém neexistuje, klasifikujte príležitosti na zlepšenie vzhľadom na rozdelenie. Napríklad zlepšenie procesu nástupu na palubu pre nových zamestnancov by mohlo byť prínosom pre divíziu L & D. Keď zistíte ciele, ciele, problémy a príležitosti, definujte požadovaný výsledok. Inými slovami, pochopte výhody spojené so založením novej divízie.
Zhromažďovať a analyzovať údaje
Vyskúšajte ďalšie spoločnosti, ktoré založili nové divízie a zostavili výsledky. Ak začínate divíziu L & D, zamerajte sa iba na tých, ktorí urobili to isté. Potom zistite, ako tieto nové divízie ovplyvnili efektívnosť, výkonnosť, kvalitu, predaj, spokojnosť, účasť a dokonca mieru retencie v týchto spoločnostiach. Odtiaľ si môžete vypočuť svojich zamestnancov, aby ste získali svoje pocity z iniciatívy. Opýtajte sa, čo očakávajú od tejto divízie a či vidia potrebu alebo potenciálny prínos. Opýtajte sa, ako si myslia, že rozdelenie ovplyvní ich prácu.
Vytvorte podnikateľský plán
Hoci vaša spoločnosť má podnikateľský plán, nová divízia bude potrebovať aj jednu. Podrobne popíšte, ktoré služby alebo produkty spadajú pod kontrolu tejto divízie. Vysvetlite, ako bude divízia - alebo jej zamestnanci - vykonávať tieto služby alebo rozvíjať tieto produkty. Odôvodniť potreby personálu a určiť potrebnú kvalifikáciu pre nových zamestnancov. Možno budete tiež musieť definovať požiadavky na priestor, zásoby a zariadenia pre toto rozdelenie.
Vytvorte strategické partnerstvá
Nič nemôže vykoreniť vývojový proces rýchlejšie ako nedostatok podpory. Hľadajte hlavných ovplyvňujúcich členov vo vašej organizácii, najmä tých, ktorí sú na pozíciách na vysokej úrovni, a vytvorte strategické partnerstvá s nimi. Ponúknite tvrdé údaje na podporu výhod novej divízie. Naplánujte brainstormingové zasadnutia s týmito ovplyvňujúcimi a povzbudzujte ich, aby zdieľali svoje vstupy. Chcete, aby ste boli rovnako odhodlaní, ako vidíte, ako sa nová divízia dostane na zem.
Určite systém merania
Úspech divízie je priamo spojený s výsledkami a jediný spôsob určenia výsledkov je vytvorenie systému merania. Ak už viete požadovaný výsledok, zavedenie systému merania je oveľa jednoduchšie, pretože pochopíte očakávania divízie od začiatku. Ak napríklad divízia plánuje zvýšiť produktivitu, môžete sledovať jeho pokrok sledovaním nákladov na jednotku alebo času stráveného na úlohách. Softvér vám to môže pomôcť.
Zvážte zákonné požiadavky
Ak má divízia fungovať ako samostatná entita, budete chcieť zaregistrovať jej meno a požiadať o licenciu na podnikanie v mestách, krajoch a štátoch. Právne poradenstvo pre vašu spoločnosť vám môže pomôcť.
