Všeobecne uznávané účtovné zásady sa skladajú zo širokého koncepčného rámca, aby sa pravidlá a metodika mohli uplatňovať na všetky podniky alebo odvetvia. Zatiaľ čo tieto všeobecné pravidlá pomáhajú vytvárať flexibilitu v účtovnom systéme, môžu byť aj hmlisté. Uznanie príjmov a výdavkov je dobrým príkladom.
Všeobecné pravidlá uznávania
Pojem Výkazy o finančnom účtovníctve päť, nazvaný SFAC 5, načrtáva štyri štandardy na uznanie: dodržiavanie koncepčných definícií, merateľnosť, relevantnosť a spoľahlivosť. Výnosy sú príjmy alebo zlepšenia majetku v dôsledku poskytovania tovaru alebo služieb prostredníctvom činností spoločnosti. GAAP definuje výdavky ako odlev majetku alebo vzniknutých záväzkov v súvislosti s výrobou produktu alebo poskytovaním služieb. Výnosy sa zvyčajne oceňujú cenou predaného produktu alebo služby a nákladmi na prijímanie produktov alebo služieb. Relevantnosť a spoľahlivosť vyžadujú, aby vykazovanie výnosov alebo nákladov bolo užitočné a presné pre tých, ktorí robia finančné rozhodnutia.
Rozpoznanie príjmov
SFAC 5 poskytuje dodatočné usmernenie pre rozpoznanie príjmov. GAAP vyžaduje, aby boli výnosy realizované alebo realizovateľné a zarobené. Realizovateľné znamená, že ste získali majetok alebo môžete uplatniť nárok na majetok výmenou za tovar alebo služby. Ak chcete získať výnosy, produkt alebo služba musia byť dokončené. Príjmy nie sú vždy získané v čase predaja. Dlhodobé zmluvy na výstavbu, ako napríklad tie, ktoré sa týkajú výroby veľkých lietadiel, si budú vyžadovať špeciálne metódy uznávania. Uznanie príjmov a výdavkov za tieto dlhodobé zmluvy bude založené na percentuálnom podiele, ku ktorému bola zmluva uzavretá alebo kedy bola zmluva splnená.
Rozpoznanie výdavkov
Náklady sa vykazujú vtedy, keď sa pri výrobe tovaru alebo služby spotrebuje ekonomická výhoda. Napríklad ak vaša firma kúpila kancelárske potreby, platba hotovosti za tieto dodávky nespĺňa požiadavku na uznanie. Až potom, ako sa tieto dodávky vyvezú zo zásobovacej miestnosti a nepoužijú, spoločnosť zaznamená výdavky.
Zodpovedajúci princíp
Osobitná pozornosť sa musí venovať tomu, ako súvisia príjmy a výdavky. Pripomeňme si, že výdavkom je vyčerpanie hospodárskeho zdroja na vytvorenie produktu alebo služby. Tieto výrobky a služby budú neskôr predané a uznané ako výnosy. GAAP zaviedol osobitné pravidlo pre tento vzťah známy ako zásada zhody. Zásada zhody vyžaduje, aby sa výdavky vykázali v rovnakom období ako súvisiace príjmy.
