S cieľom podporiť väčšiu transparentnosť účtovníctva v podnikoch vedú špičkové vedenie politiku s rozsiahlymi schopnosťami odhaľovať a reagovať na podvodné transakcie a finančné porušenia z pohľadu času. Zástupcovia spoločností pracujú spoločne s vedúcimi oddelení, aby vniesli do personálu potrebu monitorovať jednorazové položky, ako sú náklady na vysporiadanie a regulačné sankcie.
Náklady na zúčtovanie
Náklady na vysporiadanie môžu súvisieť s transakciou s nehnuteľnosťami alebo s poplatkom, ktorý podnik vzniká ako súčasť súdneho konania. Náklady na vysporiadanie súvisiace s hypotékou sa vzťahujú na hotovosť, ktorú dlžník platí za veci, ako je zemné zememeračstvo, oceňovanie majetku, právne práce a poistenie. Poplatky z vysporiadania, ktoré pochádzajú z právneho dojednania, sa vzťahujú na peniaze, ktoré spoločnosť poskytuje audítorom, právnikom, konzultantom a iným subjektom, ktoré sa aktívne podieľali na vyúčtovaní zmluvy alebo objednávky. Pre spoločnosť môžu monitorovacie výdavky na vysporiadanie predstavovať operačnú výzvu, pretože tieto poplatky sú často nepredvídateľné a týkajú sa udalostí, ktoré manažment nemôže predvídať alebo má obmedzené možnosti na zmenu, akonáhle sa rozvinú.
načasovanie
Podľa účtovných pravidiel zaznamená spoločnosť výdavky na vysporiadanie - a všetky prevádzkové náklady - vtedy, keď ich vzniknú. Inými slovami, účtuje o výdavkoch, keď poskytovatelia služieb splnili svoju časť zmluvnej dohody. Napríklad, ak chce firma kúpiť komerčnú budovu a právnici dokončili prípravu všetkých právnych dokumentov týkajúcich sa transakcie, spoločnosť zaznamená právne poplatky, ak dostane advokátske listy - nie keď ich platí. Na zaznamenanie nákladov na vysporiadanie debetuje účtovný účtovník príslušný zúčtovací nákladový účet a pripíše úverový účet.
Operačná dilema
Operačná dilema môže vzniknúť, ak spoločnosť nemôže presne určiť sumu, ktorú zaplatí na vyrovnanie zmluvy alebo objednávky. Táto situácia sa vo všeobecnosti vyskytuje v súdnych konaniach a manažéri firiem financií pracujú s internými poradcami, aby odhadli výšku peňazí, ktoré podnik musí nakoniec vyčerpať. Finančné predpisy prichádzajú na záchranu manažérov tým, že predpisujú súbor pravidiel na zohľadnenie nepredvídaných udalostí. Finanční manažéri zaznamenávajú náklady na vysporiadanie, ak sú pravdepodobné a primerane odhadnuteľné. Ak nie, manažéri uverejnia rozsah a povahu poistných udalostí na konci súvahy spoločnosti. Informujú tiež investorov, či sú straty z vysporiadania pravdepodobne, primerane možné alebo vzdialené.
Správa matice
Náklady na zúčtovanie často vyžadujú maticový typ hierarchického usporiadania, v ktorom zamestnanci s rozličnými zručnosťami a reportovacími líniami spolupracujú na presnom výpočte prevádzkových nákladov a zaznamenávajú ich včas. Napríklad účtovníci, rozpočtový dozor a právni poradcovia môžu spolupracovať, keď je spoločnosť súčasťou súdneho konania.
