Riadenie zdrojov sa týka riadenia zdrojov spoločnosti, projektu alebo oddelenia. To môže znamenať veľa rôznych vecí vrátane riadenia zdrojov, ako sú financie, ľudské zručnosti a informačné technológie alebo vo väčšej spoločnosti riadenie zdrojov pre viaceré oddelenia a projekty. Riadenie zdrojov je tiež všeobecne známy ako riadenie ľudských zdrojov (HR), hoci pokrýva len jeden typ riadenia zdrojov.
HR Resource Leveling
Vyrovnávanie zdrojov je jedným zo základných pojmov riadenia ľudských zdrojov, ktorého cieľom je nájsť nevyužité osoby alebo zdroje v spoločnosti a dať im do práce. Vyrovnávanie zdrojov sa zameriava na všetky zdroje, ľudí a vybavenie, aby sa zistilo, či sa niektoré z týchto prostriedkov nepoužívajú alebo by sa dali efektívnejšie využiť inde. Je to jeden z najdôležitejších ľudských konceptov, pretože pomáha maximalizovať zamestnanecké zdroje.
Príkladom by mal byť vedúci jedného oddelenia, ktorý by mohol tiež dohliadať na iné oddelenie alebo osobu v oddelení účtovníctva, ktorá by bola tiež veľmi prospešná v oddelení IT.
Tradičné techniky riadenia zdrojov
Tradičný prístup k technikám riadenia zdrojov je koncept, ktorý je po stáročia a udržiava popularitu kvôli jeho úspechu. Tradičný prístup k riadeniu zdrojov je proces pozostávajúci z piatich krokov, ktorý zahŕňa štádium iniciácie, fázu plánovania alebo projektovania, fázu vykonávania alebo výroby, monitorovanie a kontrolu a štádium ukončenia procesu.
Nie všetky procesy riadenia zdrojov narazia na každý krok tohto procesu. Tento proces sa najčastejšie používa pri zavádzaní alebo vytváraní nového produktu alebo služby, ale môže byť tiež použitý na stanovenie priorít a pomoc pri integrácii nového zdroja do spoločnosti, ako je nový počítačový systém.
Napríklad, ak spoločnosť zaviedla nový telefónny systém, môže najskôr vykonať štúdiu uskutočniteľnosti v začiatočnej fáze, aby zistila, ako je táto myšlienka praktická. V štádiu plánovania vytvoria rozpočet a nájdu telefónne systémy. Vykonanie by zahŕňalo inštaláciu systému a monitorovanie by vyžadovalo testovanie, aby sa ubezpečil, že funguje správne. Uzavretie môže zahŕňať zapnutie systému pre celú spoločnosť, ak by to bolo pôvodne testované len niekoľkými zamestnancami.
Rozvrh obmedzený na zdroje
Ďalším konceptom riadenia zdrojov je použitie obmedzeného časového plánu. Táto technika v podstate vytvára cestovnú mapu projektu a určuje zdroje pozdĺž cesty. Napríklad, každá osoba alebo zamestnanec zapojený do projektu bude určený na ceste a všetky zdroje sú vyúčtované v rámci cestovnej mapy.
Plán bude mať tiež dátum začatia a dátum ukončenia a zodpovedajúce informácie o zdrojoch. Je zrejmé, že tento koncept je do značnej miery zameraný na plánovanie a nie na splnenie úlohy.
Štruktúra rozloženia zdrojov
Technika štruktúry rozdeľovania zdrojov pre správu zdrojov sa používa v podstate ako zoznam najdôležitejších zdrojov spoločnosti. Na začiatku projektu vedúci (alebo akýkoľvek člen tímu) uvedie všetky zdroje podľa ich významu, ich hojnosti a použitia. Táto technika môže byť užitočná pri rozhodovaní o tom, ako efektívnejšie redistribuovať zdroje.
