Účtovníci používajú v priebehu pracovného času kombináciu technických a mäkkých zručností. Na správne zaznamenávanie finančných informácií a na odporúčanie postupov pre manažment sú potrebné technické účtovné zručnosti. Technické zručnosti zahŕňajú denné finančné transakcie, vytváranie účtovných závierok a zladenie zostatkov na účtoch.
Periodické finančné transakcie
Účtovníci zaznamenávajú finančné transakcie prostredníctvom účtovných zápisov. Každá účtovná závierka zahŕňa aj debety a úvery a musí byť vyvážená. Záznamy denníka sa zaznamenávajú počas celého mesiaca. Koncom mesiaca účtovník analyzuje každý účet a zaznamená opravnú položku na vykázanie získaného príjmu alebo výdavkov vzniknutých počas obdobia, ktoré nie sú zaznamenané v účtovných záznamoch. Po ukončení účtovnej závierky účtovník zaznamenáva záverečné položky, aby vyčistil zostatky na výnosových účtoch, nákladových účtoch a výkresoch vlastníka.
Vytváranie účtovnej závierky
Účtovníci vytvárajú finančné výkazy, ktoré používajú investori, veritelia a manažment.Primárna účtovná závierka pozostáva zo súvahy, výkazu ziskov a strát, výkazu vlastného imania a výkazu o peňažných tokoch. Účtovníci vytvárajú tieto výkazy tak, že správne kategorizujú každý účet a vedia, ktorý finančný výkaz je uvedený v každom účte. Účtovná závierka vychádza zo štandardného formátu a účtovník potrebuje poznať správny formát, ktorý sa má používať. Aktíva, pasíva a majetkové účty vlastníka sú vykázané v súvahe. Výnosy a náklady sú vykázané vo výkaze ziskov a strát. Výkaz o vlastnom imaní vykazuje vlastný majetok majiteľa na kapitálovom účte. Výkaz peňažných tokov obsahuje informácie o hotovostných transakciách za obdobie.
Zosúladenie zostatkov účtov
Účtovníci zosúladia zostatky na účtoch s cieľom overiť ich presnosť a opraviť akékoľvek chyby. Účtovník analyzuje transakcie s účtom za primeranosť. Nezvyčajné transakcie sa skúmajú ďalej, aby sa zistilo, či boli zaznamenané správne. Účtovník porovnáva zostatky na účtoch zaznamenané v súvahe na zdrojové dokumenty. Ak sa zostatky nezhodujú so zdrojovými dokumentmi alebo ak dokument vyzerá podozrivý, účtovník preverí rozdiel. Účtovník dokumentuje akékoľvek nezrovnalosti a opravuje nepresné údaje.
