Ako bankový manažér alebo CFO chcete mať lepšiu kontrolu nad transakciami a poskytovať zákazníkom služby svetovej triedy. Kvalitný účtovný informačný systém alebo služba AIS vám môže pomôcť urobiť to a oveľa viac. Tento typ softvéru umožňuje používateľom zbierať, spravovať, spracovávať, ukladať a získavať finančné údaje. Okrem toho vytvára správy, ktoré ponúkajú cenné informácie o výkonnosti spoločnosti. Banky používajú tieto systémy na správu vlastných účtov, ako aj účtov svojich zákazníkov.
Aké sú účtovné informačné systémy?
Organizácie vo všetkých odvetviach používajú účtovné informačné systémy na zhromažďovanie a spravovanie finančných údajov a zdieľanie informácií so zainteresovanými stranami, ako sú účtovníci, audítori, vedúci finančný úradníci a manažéri. Tieto softvérové programy sledujú účtovnú činnosť a generujú komplexné prehľady. Vo všeobecnosti sú ponúkané dôveryhodnými značkami, ako sú spoločnosti Oracle a Microsoft, a môžu byť prispôsobené vašim potrebám.
Účtovné informačné systémy používané v bankovníctve konvertujú finančné údaje na účtovné informácie. Sú regulované štátnymi a federálnymi agentúrami na zabezpečenie ich presnosti a spoľahlivosti. Rozhodujúci činitelia, ako napríklad finanční riaditelia a manažéri, môžu tieto údaje využiť na zefektívnenie svojich činností, zlepšenie skúseností zákazníkov a dosiahnutie lepšej finančnej výkonnosti.
Existujú rôzne typy účtovných informačných systémov navrhnutých pre bankovníctvo a každý má jedinečné charakteristiky. Systémy hlavnej knihy, aplikácie hypotekárneho bankovníctva a účtovné softvérové programy sú len niekoľkými príkladmi. Typ údajov zhromaždených systémom AIS môže obsahovať informácie o mzdách, údaje o inventároch, hlavnú knihu, faktúry dodávateľov, správy o analýze predaja a ďalšie informácie.
Aplikácie účtovania úverov
Tento typ AIS je navrhnutý tak, aby plne automatizoval proces životného cyklu úveru. Analyzuje a spracováva údaje o zákazníkoch s cieľom určiť úverovú bonitu tých, ktorí žiadajú o pôžičku. Vaši zamestnanci môžu jednoducho zadať informácie o zákazníkovi do systému a nechať ich spracovať namiesto toho, aby každú aplikáciu posúdili manuálne.
Niektoré programy spadajúce do tejto kategórie obsahujú pokročilé riešenia pre riadenie aplikácií, zber dlhov, štruktúrovanie úverov a lízingu, spracovanie úverov, sledovanie zabezpečenia a ďalšie. Môžu uchovávať a spracovávať veľké množstvo údajov, pričom zjednodušujú dodržiavanie predpisov. Keďže vyžadujú minimálne množstvo manuálnej práce, môžu uvoľniť čas zamestnancov a minimalizovať alebo eliminovať ľudskú chybu.
Systémy všeobecnej knihy
Podobne ako iný podnik, banky musia spravovať svoje účtovné záznamy a finančné výkazy. To je miesto, kde sa nachádzajú systémy všeobecných kníh. Často označované ako "srdce finančného účtovníctva", tieto programy vytvárajú podrobné správy, ktoré zahŕňajú zisky a straty, výpisy z účtov, súvahy a ďalšie podľa účtovných pravidiel vynútených každou bankou.
Systémy hlavných kníh zaznamenávajú každú transakciu, čo uľahčuje vyváženie vašich kníh. Zároveň identifikujú nezvyčajné transakcie, ktoré môžu pomôcť predchádzať podvodom. Tento typ AIS tiež znižuje potrebu manuálnych procesov a poskytuje údaje potrebné na hodnotenie finančného stavu organizácie. Komunikačné nástroje, nástroje na správu dokumentov a sledovanie fixných aktív sú často zahrnuté.
Softvér na účtovanie hypoték
Tento typ softvéru apeluje na hypotekárne banky a sprostredkovateľov. Riadi, zjednodušuje a automatizuje úlohy správy hypotéky, sleduje každý krok zákazníckej cesty od prvého kontaktu s bankou až po jej poslednú platbu.
Najpokročilejšie hypotekárne účtovníctvo a administratívne systémy poskytujú kľúčové funkcie, ako je vykazovanie úverov, správa kontaktov, správa aktív, plány odpisovania, servis úverov a analýza trendov. Tieto programy dokážu automaticky spracovať elektronické žiadosti o hypotéku a platby za sledovanie. Okrem toho vytvárajú zákaznícke a daňové výkazy, čo umožňuje rýchlejšie zadávanie údajov a eliminuje potrebu manuálneho spracovania údajov.
To sú len niektoré z mnohých systémov účtovných informácií používaných v bankovom sektore. Mnohé finančné inštitúcie tiež využívajú webové aplikácie, ako napríklad internetové bankovníctvo, aplikácie zákazníckych účtov a ďalšie programy, ktoré umožňujú efektívnejšiu správu údajov a rýchlejšie výpočtové transakcie. Tieto systémy minimalizujú riziko straty dát a automatizujú časovo náročné úlohy, pričom znižujú ľudské chyby.
