Spracovanie miezd v rámci jedného platového obdobia môže niekedy trvať dva alebo tri dni na dokončenie, pretože ide o podrobný proces. Jednou z najviac časovo náročných (a prvých) úloh spracovania miezd je započítanie času zamestnancov. Počas výpočtov musíte tiež previesť čas zamestnanca.
Zhromažďujte týždenné časové rozpisy pre zamestnancov. Hodinoví zamestnanci sa platia na základe odpracovaných hodín v rámci bežného platového obdobia - časového obdobia, za ktoré sú vyplácané. Časové plány by mali odrážať pravidelný, nadčasový, dovolenkový, chorý alebo osobný čas každého zamestnanca, ktorý bol použitý v danom týždni. Niektorí zamestnanci používajú časopisy, ktoré sú vyplnené rukou; ostatné časové hodiny. Zabezpečte, aby zamestnanec a jeho manažér alebo školiteľ podpísali časový prehľad. Ak nie je podpísaný, vráťte ho za príslušné podpisy.
Prejdite cez časové karty a konvertujte vojenský čas na normálny čas. Ak je časový list vyplnený ručne, s najväčšou pravdepodobnosťou tento krok môžete preskočiť, pretože zamestnanec by použil pravidelný čas na zaznamenávanie jeho hodín. Ak zamestnanec používa časové hodiny, ktoré zaznamenávajú jeho údery vo vojenskom čase, musíte ho previesť. Použite nasledujúci príklad na prevod vojenského času na riadny čas: In-900; obed v roku 1300; obed out - 1400; out - 1900 sa rovná - 9:00; obed v 1 hod.; obed - pondelok; out - 7:00. Zamestnanec by mal byť vyplácaný na osem pravidelných hodín a jednu hodinu nadčas, pokiaľ má 40 týždňov bežných hodín.
Zmeňte desatinné miesta na minúty. Časový rozvrh zamestnancov môže odrážať desatinné miesta namiesto minút. Na konverziu použite nasledujúci vzorec: 0 - 25 sa rovná 15 minútach 26 - 50 sa rovná 30 minútach.51 -.75 sa rovná 45 minútach.76 -.99 sa rovná 60 minút
Zaokrúhľujte hodinový čas zamestnancov na najbližšiu štvrťhodinu. Zamestnanec alebo časové hodiny vo všeobecnosti zaznamenávajú presné údery (napr. 8:13 alebo 7:06 hod.); zaokrúhľujú sa takto: 8:13 v čase 8:15 a 7:06 sa rovná 7 a.m.
Celkový počet stĺpcov na základe vašich konverzií pre každý deň. Pravidelné a nadčasové stĺpce by sa mali konvertovať. Napríklad pravidelná zmena stĺpca odráža: Pondelok: 8 hodín Utorok: 7 hodín a 30 minút Streda: 6 hodín a 15 minút Štvrtok: 8 hodín Piatok: 7 hodín a 45 minút Pravidelný celkový stĺpec by mal prečítať 37 hodín a 30 minút.
