Rozpočet je mimoriadne dôležitý pri vedení podniku. Váš rozpočet určuje, koľko peňazí môžete minúť na každý aspekt svojho podnikania a nakoniec diktuje plán podnikania vášho podniku. Ďalšou funkciou rozpočtu je, že vám pomôže posúdiť, ako efektívne vaše podnikanie míňa svoje peniaze. Rozhodnutie, ako budovať rozpočet vašej spoločnosti, môže byť mätúce, najmä ak neexistuje prístup založený na jednom rozpočte. Skôr ako začnete s rozpočtom vašej spoločnosti, je nevyhnutné pochopiť rozdiely medzi pevnými, flexibilnými a nulovými rozpočtovými procesmi.
Tipy
-
Pevný rozpočet, nazývaný aj statický rozpočet, je nastavený vopred a zostáva konštantný, bez ohľadu na to, ako sa činnosť a potreby spoločnosti menia. Pružné rozpočtové účtovníctvo sa má posúvať s potrebami podniku v oblasti činnosti. Najdôležitejšími prvkami flexibilného rozpočtu je, že je dynamický a ľahko nastaviteľný. Rozpočtovanie na základe nuly sa v zásade začína od nuly v každom rozpočte a potom odôvodňuje všetky relevantné potreby a náklady nového rozpočtu.
Účtovanie s pevným rozpočtom
Pevný rozpočet, nazývaný aj statický rozpočet, je nastavený vopred a zostáva konštantný, bez ohľadu na to, ako sa činnosť a potreby spoločnosti menia. Napríklad povedzte, že vaša spoločnosť sa rozhodne vyčleniť 20 000 dolárov na vývoj nového produktu. V pevnej rozpočtovej situácii zostáva tento 20 000 dolárov jedinými peniazmi určenými na projekt bez ohľadu na to, ako sa projekt vyvíja. Neexistuje žiadna flexibilita na zmenu rozpočtu, akonáhle bude hotový. Takže aj v prípade, že projekt skončí s použitím značne väčšieho množstva prostriedkov, než sa očakávalo, rozpočet zostáva rovnaký.
V mnohých prípadoch môže byť ťažké plne predvídať potreby vašej spoločnosti, pretože nie je možné predvídať budúcnosť. Z tohto dôvodu sa obyčajné rozpočtovanie zvyčajne odporúča na kratšie obdobie alebo pre podniky, ktoré majú vysoko predvídateľné operácie. Napríklad, ak vyrábate a predávate približne 10 000 jednotiek vášho výrobku každý štvrťrok za posledných 10 štvrťrokov, je to dôvod, prečo to pravdepodobne budete aj naďalej robiť. V tomto prípade by mohlo mať zmysel používať štvrťročný fixný rozpočet pre určité aspekty vašej firmy, ak sa vaše potreby drasticky nezmenia.
Môžete tiež použiť fixné rozpočtovanie pre fixné náklady vašej firmy, napríklad nájomné. Vaše nájomné zostáva rovnaké každý mesiac, takže si môžete predvídateľne rozpočet na to bez toho, aby ste sa museli obávať konštantných odchýlok v nákladoch. Mnoho firiem začína s fixným rozpočtom ako skákací bod a potom používa iné rozpočtové metódy, ako napríklad flexibilné rozpočtové účtovníctvo, s cieľom stavať na pevnom rozpočte.
Flexibilné rozpočtové účtovníctvo
Pružné rozpočtové účtovníctvo sa má posúvať s potrebami podniku v oblasti činnosti. Najdôležitejšími prvkami flexibilného rozpočtu je, že je dynamický a ľahko nastaviteľný. Tento typ rozpočtovania sa považuje za užitočnejší ako pevný rozpočet, pretože fakturuje skutočné prevádzkové náklady a potom sa podľa potreby upravuje.
Napríklad povedzte, že vaša spoločnosť zaplatí 10-percentnú sadzbu provízie predajným zástupcom. S flexibilným rozpočtom by váš rozpočet predajnej komisie bol napísaný ako "10 percent z predaja". To znamená, že ak predávate produkt s hodnotou 10 000 USD, rozpočet predajného provízie skončí vo výške 1000 USD. Ak predávate produkt s hodnotou 20 000 USD, rozpočet predajnej komisie sa zmení na 2 000 USD. V konečnom dôsledku je rozpočet podmienený skutočnou činnosťou vašej firmy. Porovnajte to s pevným rozpočtom, v ktorom nastavíte rozpočet komisie predaja na 1000 dolárov. Ak sa stanete, že predáte 20 000 dolárov produktu, rozpočet predajnej provízie je ďaleko a nemáte žiadnu flexibilitu na jeho zmenu.
Z toho vyplýva, že rozdiel medzi pevným a flexibilným rozpočtovým účtovníctvom spočíva v tom, že fixné zostavovanie rozpočtu zostáva rovnaké bez ohľadu na to, a variabilné rozpočtovanie sa môže meniť s meniacimi sa potrebami podniku. Obe štýly tvorby rozpočtu majú svoje miesto. Účtovník vám môže pomôcť pri rozhodovaní o tom, čo je najlepšie v závislosti od potrieb vašej firmy.
Rozpočtovanie na základe nuly
Rozpočtovanie na základe nuly sa v zásade začína od nuly v každom rozpočte a potom odôvodňuje všetky relevantné potreby a náklady nového rozpočtu. Rozpočet je potom zostavený na základe potrieb podniku na určité obdobie. Každá rozpočtová položka sa posudzuje s cieľom určiť, koľko peňazí by sa mala prideliť. V nulovom systéme zostavovania rozpočtu je každý manažér vyzvaný, aby odôvodnil rozpočet svojho oddelenia a každý program sa hodnotí z hľadiska jeho efektívnosti a hodnoty.
Rozpočtovanie založené na nulovom základe sa líši od tradičného zostavovania rozpočtu, kedy sa pripočítajú k jednotlivým obdobiam prírastkové prírastky bez ohľadu na výkonnosť. Preto podľa tradičnej metódy môžete každoročne pripočítať 2% k vášmu predajnému rozpočtu. Avšak v rámci nulového rozpočtu by ste začali svoj predajný rozpočet od začiatku a posúdiť každý aspekt vašej predajnej stratégie. Potom by ste sa rozhodli, koľko peňazí by malo byť pridelené každej časti na základe vášho hodnotenia. Kvôli tejto pozornosti k detailu, rozpočet založený na nulových hodnotách často nesie menej odpadu. Pád nulového rozpočtového modelu však spočíva v tom, že môže uprednostňovať krátkodobý zisk pred dlhodobým rastom.
