Firmy vedú zásoby na predaj za účelom ich ďalšieho predaja alebo výroby iných produktov. Inventár v tranzite znamená položky, ktoré boli odoslané, ale doteraz sa nedostali na miesto určenia. Účtovanie inventára v tranzite do určitej miery závisí od podmienok prepravy. Ak je zásielka dodávaná s výrazmi "FOB expedičný bod", kde FOB znamená "voľný na palube", kupujúci platí dopravné poplatky a prevezme vlastníctvo v sklade predávajúceho. Ak je zásielka odoslaná na miesto určenia "FOB", predávajúci platí dopravné poplatky a kupujúci nadobúda vlastníctvo, keď sa tovar dostane do svojho skladu.
Zaznamenajte predajnú transakciu v knihách predávajúceho. Ak ide o hotovostný predaj, inkaso alebo zvýšenie hotovosti a úveru alebo zvýšenie predaja. Ak ide o úverový predaj, čo znamená, že zákazník uskutoční neskôr platbu, následne debetne alebo zvýši pohľadávky a úvery. Napríklad, ak predávate produkty vo výške 1 000 dolárov na úver, debetné pohľadávky a úvery vo výške 1000 dolárov.
Peniaze a pohľadávky sú bilančné aktíva účtov. Tržby sú účtom výkazu ziskov a strát. Súvaha spoločnosti obsahuje súhrn jej aktív, záväzkov a vlastného imania, pričom výkaz ziskov a strát sumarizuje tržby, náklady a zisky.
Upravte inventár a náklady na tovarové účty predajcu. Zásoby sú bilančným majetkovým účtom a náklady na predaný tovar sú účtom výkazu ziskov a strát. Pokračujúc v príklade, ak náklady na tovar pre predané položky sú 750 dolárov, debetné náklady na predaný tovar a úverový inventár o 750 dolárov každý.
Účet za náklady na dopravu. Poplatky za prepravu sú zaznamenané v kníh kupujúceho na miesto odoslania FOB a na kníh predávajúceho na miesto určenia FOB. Napríklad, ak sú podmienky FOB a poštovné je 100 USD, účtujte debetný účet výdavkov a hotovosť v hotovosti za 100 USD. Ak je nákup na úver, kreditné účty splatné namiesto hotovosti. Náklady na dodanie sú účtom výkazu ziskov a strát a splatné účty sú súvahovým účtom.
Zaznamenajte nákupnú transakciu pre kupujúceho. V trvalom inventarizačnom systéme, kde sa inventárny účet neustále aktualizuje, debetný inventár a hotovostná hotovosť; ak ide o nákup úveru, splatné debetné účty.
