Napísanie obchodného listu skupine alebo inému podniku je spôsob, ako získať ďalšie informácie týkajúce sa podnikania, požiadať o sponzorstvo alebo navrhnúť partnerstvo v závislosti od vašich vlastných potrieb. Firemné listy vyžadujú špeciálne formátovanie a pozornosť, aby ste zvýšili svoje šance na odpoveď od spoločností, ktoré kontaktujete.
Vytvorte hlavičkový papier pre váš obchodný list, ktorý je profesionálny a reprezentatívny pre vašu firmu alebo vašu misiu a cieľ. Pripojte hlavičkový papier k hornej časti obchodného listu skôr, ako začnete formátovať zvyšok šablóny obchodného listu.
Formátujte svoj obchodný list pomocou štandardného šablóny obchodného listu, aby ste svojmu listu profesionálne vyzerali a boli dôveryhodné pre potenciálne skupiny alebo spoločnosti. Formátujte písmeno tak, že najprv pridáte dátum pod hlavičkovým písmom, za ktorým nasleduje adresa odosielateľa, ako aj vnútorná adresa (ktorému osobne smeruje list).
Začnite písať svoj list v súlade s formátom obchodného listu, pridajte správny pozdrav (ako pán, pani alebo pani) predtým, než uvediete svoj cieľ alebo potreby.
Napíšte telo svojho listu skupine alebo spoločnosti, ktorú chcete kontaktovať. Buďte priamočiare a priame s tým, čo je vašou misiou, alebo aké sú vaše záujmy v spoločnosti. Vytvorte vzťah, ktorý hľadáte so spoločnosťou (rovnako ako to, či je alebo nie je dlhodobý), spolu s plánmi a riešeniami pre vašu ponuku.
Ukončite list s "výzva na akciu", informujte spoločnosť alebo skupinu o tom, ako s vami nadviazať, alebo ako budete s nimi sledovať.
Podpísať list s celým menom osobne pomocou modrej alebo čiernej farby, aby vaša správa osobný dotyk.
Pred odoslaním korešpondujte list alebo ho odošlite skupine alebo spoločnosti, ktoré máte v úmysle kontaktovať.
